SAP EH&S Einführung

Das Markenzeichen der Prozessfertigung sind komplexe und oft stark automatisierte Prozesse, welche ein hohes Management an Compliance und Governance erfordern. Bereits bei der Zusammenstellung von Rezepturen und den darin verwendeten Stoffen gibt es eine Vielzahl an Richtlinien, die es zu berücksichtigen gilt. Die Einhaltung von Richtlinien setzt sich in der Produktion fort.

Eine sorgfältige Planung ist notwendig, um unnötig hohe Rüst- und Reinigungszeiten in der Fertigung zu vermeiden. So stellt die Abstimmung des Produktionsprozesses in Abhängigkeit von Fertigungsanlage und des gefertigten Gemisches, Granulats oder sonstigen Zusammensetzungen eine große Herausforderung dar und setzt ein Management der stoffspezifischen Informationen voraus.

Um eine gesetzes- und unternehmenskonforme Stoffverwendung im Unternehmen sicherzustellen, ist es nötig die vorhandenen Richtlinien für die Verwendung von Stoffen – insbesondere von Gefahrstoffen – im System zu verwalten. Mithilfe dieser Informationen kann eine Bewertung des Stoffes bezüglich Einsetzbarkeit, Substituierbarkeit und Zusammensetzung durchgeführt werden – auch auf Fertigungsanlagenebene.

• Abbildung sicherheits- und umweltrelevanter Stoffdaten im System abhängig vom Gültigkeitsraum (Werke, Regionen und Vorschriften)
• Einbindung und zentrale Verwaltung von diversen Dokumenten zu einzelnen Stoffen:
  • Sicherheitsdatenblätter
  • Etiketten
  • Betriebsanweisungen
• Statusnetz zur Rohstofffreigabe gemäß GHS zur Steuerung der rohstoffrelevanten Geschäftsprozesse im Unternehmen:
  • Lagerfreigabe
  • Technikumsfreigabe
  • Produktionsfreigabe
  • usw.
• Erzeugung von Gefahrstoffverzeichnissen bzw. Gefahrstoffkataster
• Aufbau der Schnittstellen zu anderen Logistik-Modulen, wie
  • MM (Materialwirtschaft)
  • PP-PI (Produktionsplanung Prozessindustrie)
  • SD (Vertrieb)
  • QM (Qualitätsmanagement)

SAP EH&S ist nicht nur eine zentrale Informationsplattform für sicherheitsrelevante Stoffeigenschaften, sondern kann ebenso steuernde Funktionen der Geschäftsprozesse in der Logistik übernehmen.

Mit der Durchführung einer Materialzuordnung wird eine Verknüpfung zwischen EH&S- und Materialstammdaten erstellt. Über diese Verbindung haben die Logistikkomponenten Zugriff auf die zugehörige Spezifikation und dessen Stoffeigenschaften, welche somit in Ihrem SAP PLM Prozess genutzt werden können.

 

Anforderungen an die Logistik-Integration:

• Steuerung der Geschäftsprozesse in der Materialwirtschaft
• Steuerung der Geschäftsprozesse in der Produktion
• Steuerung der Geschäftsprozesse im Vertrieb
• Steuerung der Geschäftsprozesse in der Lagerverwaltung
• Steuerung der Geschäftsprozesse im Qualitätsmanagement

 

Die Spezifikation-Material-Zuordnung ist der Ausgangspunkt für die Integration von EH&S in die Logistik. Das Kernobjekt der logistischen Prozesse ist das Material, welches bestellt, gelagert oder gefertigt wird. Das Kernobjekt aller EH&S-Funktionen ist die Spezifikation, welche bewertet und freigegeben wird. In der Materialzuordnung in EH&S findet die Kopplung der Kernobjekte beider SAP-Module – EH&S und Logistik – statt.

Um die Lagerverwaltung in EH&S einzubinden ist es notwendig den Gefahrstoffstamm zu benutzen, welcher die gefährlichen Stoffeigenschaften von EH&S an das Material bindet.

 

Die nachfolgende Abbildung zeigt den Zusammenhang zwischen den einzelnen SAP Logistikmodulen und SAP EH&S:

 

>> MM-Schnittstelle - Steuerung der Materialwirtschaft aus SAP EH&S

SAP EH&S stellt eine zentrale Datenbasis für umwelt- und sicherheitsrelevante Stoffeigenschaften dar. Die Basis eines Materials ist immer ein Material selbst oder eine Zusammensetzung von Stoffen, somit sind Stoffeigenschaften immer einem oder mehreren Materialien zugeordnet. Der Materialstamm wird folglich indirekt um umwelt- und sicherheitsrelevante Informationen in EH&S erweitert.

Nun verwenden viele logistische Prozesse den Materialstamm als Datenbasis für Materialdaten. Um Daten aus EH&S einzubinden, kann es notwendig sein EH&S mit dem Materialstamm abzugleichen.

Anforderungen an die Integration von EH&S in die Materialwirtschaft:

• Steuerung von logistischen Prozessen mit EH&S-Datenbasis über den Materialstamm
• Konsistenz der Informationen in EH&S und Materialstamm

Ein Material welches im Materialstamm angelegt ist, wird über eine Materialzuordnung einer Spezifikation zugeordnet. Über diese Zuordnung können EH&S-Informationen im Materialstamm abgebildet werden. Zu individuell definierten Zeitpunkten werden die Daten von EH&S auf den Materialstamm gemappt (z.B. beim Speichern der Spezifikation). Eine Konsistenz der Daten zwischen EH&S und Materialstamm wird erreicht.

 

>> Integration PP-PI-Schnittstelle - Steuerung der Materialwirtschaft aus SAP EH&S

Die Produktion als logistischer Prozess kann ebenfalls auf EH&S-Daten zurückgreifen – sei es zur Ausgabe von umwelt- und sicherheitsrelevanten Daten auf Produktionsdokumenten oder zur Steuerung des Produktionsprozesses. Hierzu kann die Rohstofffreigabe in SAP EH&S hilfreich sein, um Aufschluss über die Verwendbarkeit des Rohstoffes im Unternehmen zu geben. Werden Stoffe als zu gefährlich für die Produktion im Unternehmen eingestuft – sei es aufgrund rechtlicher oder unternehmensinterner Beweggründe – darf die Produktion für das als gefährlich eingestufte Material nicht durchgeführt werden. Ein Hinweis oder eine Fehlermeldung an geeigneter Stelle kann den weiteren Verlauf des Produktionsprozesses beeinflussen.

Anforderungen an die Integration von EH&S in die Produktion:

•  Prüfung auf Produktionsfreigabe des Rohstoffes in EH&S
• Ausgabe von Warnungen an geeigneter Stelle
• Ausgabe von Fehlermeldungen an geeigneter Stelle
• Mailversand im Fehlerfall an definierte Organisationseinheiten
• Sperrung der Produktionsfreigabe bei fehlender Rohstofffreigabe
• Andruck von EH&S-Informationen auf Produktionsdokumenten (z.B. GHS-Piktogramme, Gefahren- und Sicherheitshinweise im Prozessauftrag)

Die im Rahmen der SAP EH&S Einführung implementierte Rohstofffreigabe setzt unter anderem die Freigaben auf Produktionsebene. Mit unterschiedlichen Kombinationen können Rohstofffreigaben nicht nur für einen spezifischen Rohstoff bzw. die Spezifikation an sich gesetzt werden, sondern auch auf den Ebenen des Werks oder der Fertigungsanlage gesetzt werden. Zu unterschiedlichen Zeitpunkten der Prozessauftragsverarbeitung kann über die Materialkomponenten und der Fertigungsanlage der Freigabestatus der Materialien in EH&S geprüft werden. In Abhängigkeit individueller Fehlerbehandlung kann der Prozessauftrag zur Verarbeitung gesperrt oder fortgeführt werden.

Beim Druck des Fertigungsauftrags können die GHS-Kennzeichen und andere EH&S-Informationen zu den einzelnen Materialien der Fertigungsstückliste angedruckt werden.

Beispielhafter Prozess einer kontinuierlichen EH&S-Prüfung in der Prozessauftragsverarbeitung:

 

>> Intergration SD: Meldung eines Gefahrguts in Vertriebsdokumenten

Jedes Gefahrgut ist stets ein Gefahrstoff – umgekehrt gilt dies jedoch nicht. Um SAP diese Information mitzuteilen, kann EH&S neben den gefährlichen Stoffeigenschaften auch Gefahrgutdaten speichern. So werden diese Daten abhängig vom Gültigkeitsraum abgelegt und es kann auf die UN-Nummern, Verpackungsgruppen und sonstige Gefahrgutinformationen zugegriffen werden. Auch die Abbildung von Gefahrgutvorschriften ist möglich.

Anforderungen an die Integration von EH&S in den Vertrieb:

> Meldung im Vertriebsbeleg bei Existenz eines Gefahrguts

Die Prüfung auf Existenz eines Gefahrguts in Vertriebsbelegen (z.B. im Kunden- oder Transportauftrag) benötigt die Gefahrgutdaten aus SAP EH&S – wie z.B. die UN-Nummer. Sobald ein als Gefahrgut gekennzeichnetes Material in den Positionen eines Vertriebsbelegs vorhanden ist, zeigt eine Meldung in SAP, dass es sich womöglich um einen Gefahrguttransport handelt.

 

>> Integration WM: Einlagerung und Zusammenlagerungsprüfung (LGK, WGK, sowie Feuerwehrliste)

LGK – Lagerklassen: Die Definition von Lagerklassen dient zur näheren Klassifizierung der Gefahrenmerkmale von lagernden Stoffen (z.B. explosionsgefährlich). Anhand dieser Lagerklassen wird die Erlaubnis für eine Zusammenlagerung nach TRGS 510 erteilt oder nicht. Ein Zusammenlagerungsverbot soll verhindern, dass zusammengelagerte Stoffe im Ausnahmefall eine gefährliche Reaktion hervorrufen. Die Einstufung erfolgt in Lagerklassen von 1 bis 13 (mit jeweiligen Unterklassen und näheren Gefährdungsklassifizierungen).

WGK – Wassergefährdungsklassen: Neben der Einstufung anhand Lagerklassen wird die Einstufung von lagernden Stoffen anhand deren wassergefährdenden Eigenschaften gemäß §19g Abs. 5 des Wasserhaushaltsgesetzes (WHG) vorgesehen. Die Einstufung erfolgt in die Wassergefährdungsklassen WGK 0 bis WGK 3 (von nicht wassergefährdend bis stark wassergefährdend).

Feuerwehrliste: Die Feuerwehrliste dient zu Informationszwecken der Feuerwehr im Störfall. In dieser Liste werden die gelagerten Gefahrstoffe eines Lagerabschnitts (Lagernummer, Lagertyp, Brandabschnitt, usw.) und die gelagerte Menge dargestellt.

Anforderungen an die Integration von EH&S in die Lagerverwaltung:

• Steuerung der Einlagerung in Bezug auf
  • LGK
  • WGK (mit aktueller Auslastung)
  • Zusammenlagerung anhand LGK
  • eigene Kriterien zur Einlagerungssteuerung
• Erstellung einer Feuerwehrliste

 

Ausgangspunkt für die standardisierten Einlagerungsprüfungen in SAP EH&S stellt der Gefahrstoffstamm dar, welcher die Gefahrstoffinformationen aus EH&S bündelt. Bei Aktivierung der erweiterten Gefahrstoffprüfung für die Lagerverwaltung prüft EH&S auf erlaubte LGKs, WGKs und ein bestehendes Zusammenlagerungsverbot. Eine Definition von eigenen Einlagerungsprüfungen erlaubt eine Realisierung von unternehmensinternen Anforderungen (z.B. Auslastung von Brandabschnitten mit wassergefährdenden Stoffen). Mit der Definition von eigenen Lagereinschränkungen können unternehmensinterne Prüfschemata definiert werden, die bei der Einlagerung bzw. Zusammenlagerung durchlaufen werden.

Die Feuerwehrliste des SAP EH&S Standards kann nur mit den Funktionen von EH&S in EWM (Extended Warehouse Management) genutzt werden. Ohne EWM muss die Feuerwehrliste als Lösung implementiert werden. Informationen bezüglich LGK und WGK werden aus dem Gefahrstoffstamm übernommen.

 

>> Integration QM: Generierung von Prüfplänen aus SAP EH&S heraus

SAP EH&S speichert in den Stoffeigenschaften ebenfalls QM-prüfrelevante Daten, z.B. physikalisch-chemische Eigenschaften oder Prüfvorgänge. Bei der Erzeugung von Prüfplänen kann auf diese EH&S-Daten zurückgegriffen werden, um die Prüfplanerzeugung zu beschleunigen und eine höhere Datenqualität zu erhalten. Über die Stoff-Workbench in EH&S kann nach der SAP EH&S Einführung eine Prüfplanerstellung für ein oder mehrere Stoffe automatisch durchgeführt werden.

Anforderungen an die Integration von EH&S in QM:

> Automatische Prüfplangenerierung aus EH&S

Bei der Erstellung eines Prüfplans aus EH&S heraus, werden über die Konfiguration der QM-Schnittstelle, die Mappingfelder der EH&S-Stoffeigenschaften zu den qualitativen und quantitativen Stammprüfmerkmalen in QM vorgenommen. Der Prüfplankopf, die Vorgänge, die Materialzuordnung sowie die Prüfmerkmale können dadurch automatisch aus EH&S heraus gefüllt werden.