Optimierte Verwaltung von Dokumenten in der Fertigung mit SAP DMS

SAP DVS in der FertigungDokumente nehmen eine maßgebende Rolle im Fertigungsprozess eines Unternehmens ein und müssen geprüft, genehmigt, verbreitet, geändert oder auch wieder gelöscht werden und das in den meisten Fällen nicht von ein und derselben Person. Um einen reibungslosen Prozessablauf in der Fertigung zu gewährleisten, bedarf es einer ordnungsgemäßen Dokumentenverwaltung.

In SAP DMS in der Fertigung fallen Dokumente vor, während und nach der Fertigung an.

Beispiele hierfür sind:

  • Dokumente vor der Fertigung: Betriebsanweisungen, technische Spezifikationen, Zeugnisse etc.
  • Dokumente während der Fertigung: Qualitätsnachweise, Fehlerberichte/Schadensmeldungen, Fertigungsberichte, Abnahmeprotokolle etc.
  • Dokumente nach der Fertigung: Qualitätsnachweise, Prüfberichte, Abnahmeprotokolle etc.

 

Diese Dokumente nachvollziehbar einem Fertigungsauftrag zuzuordnen ist aufwändig und fehleranfällig.

Der Standard von SAP DMS bietet Ihnen eine Lösung, welche es erlaubt bereits bestehende Dokumente einem Fertigungsauftrag zuzuordnen.

Doch was geschieht mit den nachträglich anfallenden und den während der Fertigung anfallenden Dokumenten?

Eine Zuordnung ist hier zwar möglich, jedoch sind Sie auf die Standardfunktionen angewiesen, welche SAP Ihnen im SAP DMS liefert:

 

=> Im SAP Standard ist der genannte Prozess der Dokumentenzuordnung umfangreich und schulungsintensiv.

Unsere Lösung. Ihr Gewinn!

Unsere generische SAP DMS Erweiterungslösung „smart Document Management“ ermöglicht ein einfaches Dokumentenhandling in der Fertigung und nutzt die Funktionen der Windows-Oberfläche mithilfe des SAP DMS Tools Easy DMS. Ihre Dokumente werden in gewohnter Windows-Manier via Drag & Drop in Ordnern abgelegt, wobei ein Ordner einen bestimmten Fertigungsauftrag (Business-Objekt) darstellt.

Lassen Sie sich Ihre Dokumentenverwaltung mit dem smart-Document-Management vereinfachen.

Hier geht’s zur Lösungsbeschreibung „smart-Document-Management“