Mit einem effizienten Dokumentenmanagement von SAP sparen Sie Zeit und Kosten!
Die Flut an Dokumenten wird in Zukunft weiter zunehmen!
Jedes Dokument und jede Unterlage enthält relevante Informationen und muss in den betriebswirtschaftlichen Arbeitsablauf integriert werden!
Das Ziel von SAP DMS ist eine umfassende Verwaltung und Bearbeitung aller im Unternehmen anfallenden notwendigen Dokumente. Es ist unerheblich ob die Dokumente aus dem SAP oder einer Standardsoftware wie Microsoft Office, E-Mail Programmen oder anderen Kanälen (Fax oder Brief) aus dem Unternehmen stammt. Wichtig für die Funktionalität eines DMS ist, die Integration in das SAP System und somit die Ablage an einem zentralen Ort.
SAP DMS sichert den Zugriff auf alle technischen, betriebswirtschaftlichen und administrativen Dokumente und fungiert als vollumfängliches, digitales Management aller Belege und Dokumente in Ihrem Unternehmen. SAP DMS unterstützt den unternehmensweiten Informationsfluss und sorgt für die bedarfsgerechte Bereitstellung aller Belege und Dokumente im Unternehmen, jederzeit und von überall. Der Nutzen der sich für Ihr Unternehmen bietet ist eine erhebliche Zeit- und Kostenreduzierung, mehr Transparenz, Revisions- und Datensicherheit.
Den Anforderungen im Dokumentenmanagement in Zeiten von Digitalisierung und Industrie 4.0. gerecht werden. Kein Problem! Dabei bieten Ihnen SAP DMS die vollumfängliche Unterstützung. Sie haben alle Informationen an einer zentralen Stelle und für alle Bereiche zugänglich, somit wird die Entscheidungsfindung im Unternehmen erheblich erleichtert.
Ein leistungsfähiges Dokumentenmanagementsystem ermöglicht eine workflowgestützte automatisierte Bearbeitung über den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments. Von der Erstellung bis zur Ablage, vom Zugriff bis zur Archivierung. Durch die Integration von SAP DVS / SAP DMS in Ihr SAP System können Sie auf benötigte Dokumente, von jedem Arbeitsplatz aus, ohne Zeitverlust zugreifen.
Unser Leistungsportfolio für Sie in der SAP Dokumentenverwaltung
- SAP DMS Kompletteinführung – wir begleiten Sie von der Konzeption über die Realisierung, Produktivsetzung und anschließender Nachbetreuung
- SAP Easy DMS
- Beratung im Rahmen der Prozessoptimierung – Analyse und Harmonisierung der SAP Geschäftsprozesse (Integration aller Dokumente in die Geschäftsprozesse)
- Anpassung Ihrer spezifischen Prozesse
- Erarbeiten von Lösungsvorschlägen und Konzepten im Bereich Dokumentenmanagement und Workflow
- Planung, Umsetzung und Durchführung der Altdatenübernahme
- Erstellung von Migrationskonzepten
- Migration von Dokumenten und Originalen
- Dokumentationen und Tests Ihrer unternehmensspezifischen Lösungen im SAP DMS
- Wartung und Weiterentwicklung des bestehenden SAP DMS – Systems
- Programmierung individueller SAP DVS / SAP DMS – Lösungen – Erweiterungen
- Customizing, Konvertierung, Klassifizierung, Schnittstellen und Anbindung an externe Systeme, Webanbindung
- Erstellung eines Prototyps, zugeschnitten auf Ihre spezifischen Anforderungen
- Entwicklung von Reporting-, Dialog- und Workflowanwendungen
- …
=> Verschlankung, Beschleunigung und Kosteneinparung durch verbesserte Prozesskontrolle und Transparenz!
- SAP DMS Kompletteinführung – wir begleiten Sie von der Konzeption über die Realisierung, Produktivsetzung und anschließender Nachbetreuung
- SAP Easy DMS
- Beratung im Rahmen der Prozessoptimierung – Analyse und Harmonisierung der SAP Geschäftsprozesse (Integration aller Dokumente in die Geschäftsprozesse)
- Anpassung Ihrer spezifischen Prozesse
- Erarbeiten von Lösungsvorschlägen und Konzepten im Bereich Dokumentenmanagement und Workflow
- Planung, Umsetzung und Durchführung der Altdatenübernahme
- Erstellung von Migrationskonzepten
- Migration von Dokumenten und Originalen
- Dokumentationen und Tests Ihrer unternehmensspezifischen Lösungen im SAP DMS
- Wartung und Weiterentwicklung des bestehenden SAP DMS – Systems
- Programmierung individueller SAP DVS / SAP DMS – Lösungen – Erweiterungen
- Customizing, Konvertierung, Klassifizierung, Schnittstellen und Anbindung an externe Systeme, Webanbindung
- Erstellung eines Prototyps, zugeschnitten auf Ihre spezifischen Anforderungen
- Entwicklung von Reporting-, Dialog- und Workflowanwendungen
- …
=> Verschlankung, Beschleunigung und Kosteneinparung durch verbesserte Prozesskontrolle und Transparenz!
Unsere Erweiterungslösungen im SAP DMS
Stimmen unserer Kunden im SAP DMS Umfeld
VORTEILE VON SAP DMS FÜR IHRE DOKUMENTENVERWALTUNG
- Sie vermeiden redundante Datenhaltung und lückenhafte Papierakten
- Sie vermindern den Aufwand für die Erstellung und Aktualisierung der Dokumente
- Sie vermeiden mangelnde Konsistenz
- Sie können Daten schnell und sicher austauschen (Systemweite Verfügbarkeit der Daten)
- Sie können Dokumente revisionssicher archivieren
- Sie erhöhen die Sicherheit vor Verlust
- Sie können Informationen unternehmensweit zur Verfügung stellen
- Vielfältige Bearbeitungsmöglichkeiten Ihrer Dokumente
- Vermeidung lückenhafter Papierakten
- Sie vermeiden redundante Datenhaltung und lückenhafte Papierakten
- Sie vermindern den Aufwand für die Erstellung und Aktualisierung der Dokumente
- Sie vermeiden mangelnde Konsistenz
- Sie können Daten schnell und sicher austauschen (Systemweite Verfügbarkeit der Daten)
- Sie können Dokumente revisionssicher archivieren
- Sie erhöhen die Sicherheit vor Verlust
- Sie können Informationen unternehmensweit zur Verfügung stellen
- Vielfältige Bearbeitungsmöglichkeiten Ihrer Dokumente
- Vermeidung lückenhafter Papierakten
Informatives zu SAP DMS
SAP DMS bietet folgende umfangreiche Funktionalitäten an:
- Dokumenteninfosatz
Enthält jegliche zum Dokument gespeicherte Information (Dokumentennummer, Dokumentenart, Teildokument, Dokumentenversion, Beschreibung eines Dokuments, Festlegung der Verantwortung)
- Anlegen, ändern, anzeigen eines Dokuments
- Viewer zum Anzeigen von Originaldaten
- Suchfunktionen
Das SAP Dokumentenmanagement bietet mehrere Wege zur Suche und Selektion von Dokumenten an.
Gesucht werden kann z. B. nach:
– Daten aus dem Dokumenteninfosatz
– Merkmalswerten von Objekten
– Textelementen
– Daten aus Orginalen
– Signaturdaten….
Desweiteren besteht auch die Möglichkeit der Dokumentensuche über ein Webinterface über das Internet, um externe Geschäftspartner den direkten Zugriff auf aktuelle Unterlagen zu ermöglichen.
- Dokumentenstückliste
Ist ein sachlich aufgebautes Verzeichnis, das alle zusammengehörenden Dokumente unter Angabe von Dokument, Dokumentart, Teildokument, Version und Menge enthält (Mehrfachverwendung, Pflegefunktion für Dokumentenstücklisten, Variantenstückliste als Stücklistengruppe). Über eine Dokumentenstückliste ist es beispielsweise möglich ein komplettes Erzeugnis zu verwalten, das eine Textdatei, mehrere technische Zeichnungen, Fotos sowie Bedienungsanleitungen enthält.
- Erweiterung des SAP Systems im Bereich PLM
– Erweiterung der Dokumentverwaltung
– Erweiterungen über Customer-Exits/Materialstamm
– Erweiterung im Klassensystem
– Erweiterung in der Variantenkonfiguration
- Klassifizierung in der Dokumentenverwaltung
Über das Klassifizierungssystem werden Dokumente mit Hilfe von Merkmalen beschrieben und ähnliche Dokumente nach frei definierten Kriterien in Klassen gruppiert (Dokument im Dokumenteninfosatz klassifizieren, Dokument im Klassensystem klassifizieren, Klassifizierungsdaten verändern)
- Änderungsdienst im Dokumentenmanagement
Mit dem Änderungsdienst werden Änderungen an Dokumenten geplant und gesteuert (Änderungsstammsatz erfassen, Vergabe eines Revisionsstandes, Änderungsantrag)
- Dokumentenverteilung
Dokumente können über die Dokumentenverteilung manuell oder automatisch verteilt werden (Empfängerverwaltung, Berechtigungsobjekte für Dokumentenverwaltung)
- Produktstrukturbrowser
Bietet Ihnen Informationen über Ihre Produktdaten, die im Bereich Produktdatenmanagement (PDM) gepflegt werden (Einstellungen und Filter für die Produktstruktur)
