SICHERE VERBINDUNG DER MICROSOFT-TEAMS-WELT MIT SAP DOKUMENTEN
Sie haben MS Teams als Kollaborationsplattform im Einsatz und bilden dort Räume um gemeinsame Projekte, Produkte und Ideen zu bearbeiten?
Sie legen Ihre Dokumente im SAP ab und suchen nach einer Lösung um beide Welten miteinander zu verbinden?
Wir haben erkannt, dass Lücken zwischen den beiden großen Playern Microsoft und SAP bestehen.
Die Corona Pandemie hat die Art und Weise verändert wie Menschen zusammenarbeiten. Unternehmen sind immer stärker auf Kollaborationstools angewiesen, um auch im Homeoffice oder über größere Distanzen produktiv zusammen arbeiten zu können. Seit letztem Jahr ist die Marktdurchdringung von MS Teams deutlich gestiegen und liegt voll im Trend.
Anzahl der täglichen Nutzer von MS Teams weltweit in ausgewählten Monaten von Juli 2019 bis April 2021:
Wie sieht es in der Praxis aus
In der Praxis sieht es meist so aus, dass die Dokumentenverwaltung SAP als zentrales System nutzt. Um nun Insellösungen zu vermeiden und die Produktivität zu steigern haben wir hierfür zwei Lösungsansätze für die effiziente Nutzung von MS Teams und SAP entwickelt:
Lösung 1:
Bereitstellung der Dokumente in einer Registerkarte in MS Teams. Die Dokumente bleiben dabei physisch auf Ihrem SAP System / Contentserver. Zudem ist kein SAP User notwendig d.h. auch Gäste in einer Microsoft Teams Gruppe können auf die Dokumente zugreifen. Über spezielle Berechtigungen werden die Dokumente im SAP System für ein Team freigeschaltet, sodass die Dokumente von allen Teilnehmern eingesehen und bearbeitet werden können.
Lösung 2:
Flexible Schnittstelle zur Synchronisation von SAP Dokumenten mit Microsoft Sharepoint.
Ausleiten und duplizieren der Dokumente im MS Sharepoint online zu einem definierten Zeitpunkt (z. B. Statuswechsel im Dokument). So bietet sich die Möglichkeit den Zugang zu SAP Dokumenten zu erlangen ohne einen SAP Zugang zu besitzen. Mit Microsoft Sharepoint haben Sie eine Plattform, auf der SAP Dokumente bereitgestellt werden können und externe Nutzer darauf zugreifen können.
Dadurch wird eine Anzeige der Dokumente im Standard Teams Tab „Dateien“ ermöglicht:
