smart-plm [projects] - SAP Projektmanagement leicht gemacht

>> Highlights der Lösung:

• Projektsuche, Zeitenrückmeldungen, Terminverschiebungen, Dokumenten- & Aufgabenverwaltung, Sammelrückmeldungen und das in nur einer Transaktion. Wenige Klicks – Alles auf einen Blick
• Zentrales Cockpit zur Multiprojektkontrolle
• Flexible, ausblendbare Suche nach Projekten, Netzplanvorgängen, Serviceaufträgen etc.
• Individuell definierbare Suchfelder und bequeme Verwaltungsmöglichkeiten wie Selektionsvarianten
• Zeitenrückmeldung analog CAT2, inkl. Arbeitsvorrat, Favoriten und periodischer Rückmeldung
• Historische Übersicht zu erfolgten Rückmeldungen
• Möglichkeit zur Dokumentenverwaltung (optional verfügbar)
• Anlage & Darstellung von Terminverschiebungsanträgen zu Netzplanvorgängen
• Fakturacockpit
• Aufgabenverwaltung
• Flexibles Customizing, das z.B. das Ein-/Ausblenden von bestimmten Reitern erlaubt

>> Vorteile

• Erhöhte Produktivität durch Fokus auf die für den Bearbeiter relevanten Vorgänge
• Im Gegensatz zum Project Builder (CJ20N) können mehrere Projekte gleichzeitig betrachtet und bearbeitet werden
• Arbeitsvorrat & Favoriten erleichtern Wiederauffindbarkeit von Vorgängen
• Flexibel anpassbare UI-Oberfläche
• Einfache Usability etwa durch den Einsatz von Drag & Drop

+ Zeitenrückmeldung – Der Mittelpunkt von smart-plm [projects]

Das Herzstück von smart-plm [projects] ist die CATS-Zeitrückmeldung auf Netzpläne und Serviceaufträge. Diese Funktion ermöglicht es, gebuchte Zeiten effizient zu verarbeiten und im Hintergrund CATS-Belege zu generieren. Diese Belege werden automatisch als Rückmeldungen in die Logistikmodule (PS, CS, usw.) überführt.

Der Anwender kann direkt aus dem Suchergebnis heraus durch die (vorgefilterte) Projektstruktur browsen und den zu bebuchenden Vorgang einfach per Doppelklick für eine Einzelrückmeldung auswählen:

smart-plm [projects] ermittelt automatisch den Arbeitsvorrat zur Personalnummer. Dies bedeutet, dass Ihnen gemäß der Einsatzplanung, Arbeitsplatzzuordnung oder Rückmeldevorräten potenziell zu bebuchende Vorgänge aus dem SAP Projektsystem in einer übersichtlichen Liste zur Verfügung stehen.

Anwender können häufig zu bebuchende Vorgänge in eigenen Favoriten sammeln. Bei einem erneuten Einstieg können diese unmittelbar wiederverwendet werden, ohne erneut eine Suche ausführen zu müssen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für ein positives Nutzererlebnis.

Neben der schnellen Einzelrückmeldung direkt aus dem Suchergebnis, aus dem Arbeitsvorrat, oder den userspezifischen Favoriten ist es zudem möglich mehrere Rückmeldungen gleichzeitig für eine bestimmte Zeitperiode zu erfassen. Die folgende Abbildung zeigt wie für Vorgänge aus unterschiedlichen Projekten die Zeiten für eine gesamte Arbeitswoche erfasst werden können:

Mit smart-plm [projects] wird die Zeiterfassung und Buchung von Vorgängen so einfach wie nie zuvor.

Drag & Drop-Funktion:

Vorgänge aus Netzplänen oder Serviceaufträgen können direkt aus dem Suchergebnis per Drag & Drop zum Rückmeldevorrat hinzugefügt werden. Diese intuitive Funktion erleichtert die Organisation Ihrer Buchungen erheblich.

Manuelle Fortschrittsverfolgung:

Egal ob Einzelrückmeldung oder Buchung aus dem Rückmeldevorrat, Sie haben die Möglichkeit, den Fortschritt des Vorgangs manuell einzugeben. Dies gibt Ihnen Auskunft über den Abarbeitungsgrad des Vorgangs und ermöglicht eine präzise Kontrolle.

Schnellauswahl und Kategorisierung:

Mit einer Schnellauswahl per Dropdown können Sie Ihre Aufwände schnell kategorisieren. Sie können auch Buchungen mit abweichenden Leistungsarten durchführen. Dies ermöglicht eine gezielte Gruppierung und spätere zielführende Auswertung Ihrer Arbeit.

Mit der Rückmeldehistorie wird genau verfolgt, welche Aufwände in der Vergangenheit worauf gebucht wurden:

Unabhängig davon, ob es sich um einen Netzplan oder um einen Serviceauftrag handelt der gerade bearbeitet wird. Mit smart-plm [projects] können Sie beide Objekte gleichermaßen behandeln.

+ Dokumente – dort wo sie gebraucht werden

In vielen Projekten werden zahlreiche Dokumente benötigt und verwaltet. Leider bieten das SAP Projektsystem und der Project Builder als zentrale Bearbeitungsplattform keine ausreichenden Möglichkeiten für eine effektive Dokumentenverwaltung.

Aus diesem Grund haben wir mit smart-plm [documents] eine flexible und gleichzeitig leistungsstarke Dokumenten-Management-Lösung in smart-plm [projects] integriert. In einem dafür vorgesehenen Register können Dokumente projektspezifisch bequem in Ordnerstrukturen verwaltet werden ohne die Transaktion verlassen zu müssen.

Die Benutzeroberfläche ist dabei ähnlich dem Windows Explorer gestaltet, was die Bedienung besonders benutzerfreundlich macht.

+ Faktura – Rechnungen stets im Blick

Ein weiteres Highlight von smart-plm [projects] ist das integrierte Fakturacockpit. Damit erhält das Projektmanagement auf einfache Art und Weise einen schnellen Überblick über den Faktura-Status zu den selektierten Projekten, die jeweiligen Beträge und Fälligkeiten.

Das Fakturacockpit zeigt die zum Projekt (bzw. PSP-Elemente) verknüpften Kundenaufträge und die darauf gebuchten Rechnungen, Gutschriften, Lastschriften, Proforma-Rechnungen usw. inkl. der dazugehörigen Zahlungseingänge in einer übersichtlichen Baumstruktur an.

Absprünge in die angezeigten Objekte sind dabei selbstverständlich unterstützt und jederzeit möglich.

+ Terminverschiebungen – immer auf dem laufenden Stand

Projekte laufen aus den verschiedensten Gründen nicht immer wie geplant ab. Dabei auftretende Verzögerungen oder Terminveränderungen stören den Projektverlauf und erfordern erneute Planung im Projektmanagement.

Genau diese Problematik haben wir in unserer Anwendung bedacht und durch die Möglichkeit Anfragen für Terminverschiebungen anlegen und verfolgen zu können, eine Lösung geschaffen.

Wir nutzen dafür SAP-Meldungen und Maßnahmen als Konstrukt und bieten zusätzlich die Möglichkeit über Anwenderstatus den aktuellen Stand von angelegten Terminverschiebungsanfragen verfolgen zu können.

+ Weitere Funktionen

smart-plm [projects] verfügt noch über zusätzliche Funktionen wie z.B. die Möglichkeit Stammdaten oder Projektdetails anzeigen zu lassen. Für eine genauere Funktionsbeschreibung und detailliertere Informationen stehen Ihnen unsere Berater zur Verfügung.