Kein abbrechen des Dokumentendownloads mehr im SAP, aufgrund der langen Ladezeit großer Dokumentenstücklisten

Die Ausgangslage: Im Maschinen- und Anlagenbau gibt es Maschinen und Anlagen mit großen Stücklisten und den dazugehörigen Dokumenten. Diese Dokumente können aus 3D-Zeichnungen, 2D-Zeichnungen, sonstigen Zeichnungen, Schriftstücken oder Fotos bestehen.

Massenhafter Dokumentendownload in der Praxis am Beispiel eines Kunden aus dem Bereich Maschinenbau:

Bei unserem Kunden werden die einzelnen Teile einer Baumaschine als Komponenten einer Dokumentenstückliste im SAP dargestellt. In der Regel besteht eine Baumaschine aus einer Dokumentenstückliste mit sehr vielen einzelnen Positionen (Dokumenten). Jedes dieser einzelnen Dokumente kann mehrere Originale (Zeichnungen, PDF’s oder auch Bilder) enthalten.

Download großer Dokumente. Was passiert im SAP?

Der SAP Standard definiert für den Dokumentendownload eine festgelegte Zeit, die Dialogprogramme benötigen dürfen. Dieser Zeitraum reicht für den Massendownload mächtiger Dokumentenstücklisten leider nicht aus.

> Was den Abbruch des Downloads wegen Time-Out zur Folge hat.

Lösung

Mit unserer Lösung kann der Anwender viele Dokumente auf seinen lokalen Rechner herunterladen, die in komprimierter / gezippter Form in der SAP Datenbank zwischenspeichert wurden. Die gezippten Dokumente können vom User erheblich leichter per Mail verschickt werden und nehmen nicht so viel Speicherplatz weg, wie nicht komprimierte Dokumente.

Zudem erhält der Anwender einen Überblick über den Dokumentenstatus, sowie die Möglichkeit der Vorauswahl, der wirklich benötigten Dokumente.

VORTEILE UNSERER LÖSUNG

  • Massenhafte Selektion von Dokumenten – nicht jede Datei muss einzeln herunter geladen werden
  • Hintergrundfähiger Download ohne Gefahr eines Time-Out’s
  • Gezippte Ordnerdatei mit Originalen ohne den Status ausgecheckt im einzelnen Dokumenteninfosatz
  • Statusübersicht des Dokumentendownloads