Product Compliance mit S/4 HANA - neue Produkte sicher einführen
Werden Product Compliance Vorgaben nicht eingehalten, kann das für Ihr Unternehmen ernst zu nehmende rechtliche und wirtschaftliche Konsequenzen nach sich ziehen. Es drohen Produktrückrufe, Bußgelder, vertriebliche Verbote und Wettbewerbsklagen. Immer striktere und stetig komplexere Vorgaben stellen Unternehmen vor große Herausforderungen.
Damit wächst die Verantwortung für die Hersteller. Denn Herstellerunternehmen haften für die in den Verkehr gebrachten Produkte.
Auf diesem stetig wachsenden und zunehmend komplexer werdenden Markt und den damit verbundenen rechtlichen nationalen und internationalen Vorgaben wird Product Compliance immer wichtiger.
Umfassendes Product Compliance mit SAP S/4 HANA
Mit der Product Compliance von SAP S/4 HANA können Unternehmen Ihre Produkte verwalten, Ihre Produkte gemäß Gefahrgutvorschrift klassifizieren, SDB’s und Etiketten gemäß Chemikalienverordnung und anderer gesetzlicher Anforderungen erstellen. Zusätzlich können Sie als Unternehmen eingekaufte, importierte, hergestellte, verkaufte oder exportierte Stoffe lückenlos nachverfolgen und dokumentieren.
Komponenten der SAP S/4 HANA Product Compliance
>> Vermarktbarkeit und Chemische Compliance von Produkten
Wenn ein Unternehmen ein Produkt produziert oder verkauft, muss sichergestellt sein, dass das Produkt alle Vorschriften (d.h. Gesetze, Branchen- und Unternehmensstandards) erfüllt.
Vermarktbarkeit und chemische Compliance von Produkten ermöglicht die Verwaltung der chemischen Konformität Ihrer Produkte in Ihrem gesamten Unternehmen. Mit Hilfe der App wird die Vermarktbarkeit und Compliance gewährleistet, um die Rechte zum Vermarkten, Verkaufen und Versenden von Produkten im gesamten Produktlebenszyklus sicherzustellen.
Die in Prüfungen von Verkaufs- und Lieferprozessen integrierte App „Vermarktbarkeit und chemische Compliance von Produkten“ soll verhindern, dass Produkte in Umlauf geraten, die eingeschränkt oder nicht bewertet sind.
>> Gefahrgutabwicklung
Werden im Unternehmen Produkte produziert, verkauft oder transportiert, muss die Unternehmung sicherstellen, dass das Produkt alle Vorschriften (Gesetze, Branchen- und Unternehmensstandards) erfüllt.
Die Komponente Gefahrgutabwicklung macht es möglich unverpackte und verpackte Gefahrgüter zu bewerten und diese gemäß den Gefahrgutvorschriften zu klassifizieren und zu entscheiden, ob der Transport dieses Produktes erlaubt, eingeschränkt erlaubt oder verboten ist.
Des Weiteren werden Klassifizierungsdaten für Prüfungen in Verkaufs- und Lieferprozessen in Bezug auf Transportgenehmigungen für die betreffenden Gefahrgüter zur Verfügung gestellt. Geprüft wird z.B. ob der Transport eines gefährlichen Produktes über ein bestimmtes Transportmittel in einem Land verboten ist oder der Transport vermeidbar wäre. Wenn eine Warnung angezeigt wird, ist der Transport nur mit bestimmten Einschränkungen möglich. Ist der Gefahrgutstransport verboten oder die Klassifizierung des Gefahrgutes noch nicht erfolgt, werden die zum Verkauf und Lieferung benötigten Belege gesperrt.
>> Sicherheitsdatenblatt Verwaltung – SDB
Sobald ein Unternehmen ein Produkt produziert oder verkauft, muss es gewährleisten, dass das Produkt alle Vorschriften (d.h. Gesetze, Branchen- und Unternehmensstandards) erfüllt. Eine akzeptierte und effektive Methode um für den Empfänger von Stoffen und Gemischen Informationen zur Verfügung zu stellen sind Sicherheitsdatenblätter (SDBs).
Das Sicherheitsdatenblatt stellt umfassende Informationen über einen Stoff oder ein Gemisch und dessen Verwendung innerhalb der gesetzlichen Rahmenbedingungen am Arbeitsplatz bereit.
Es ist möglich gesetzlich vorgeschriebene Sicherheitsdatenblätter in der Sicherheitsdatenblatt Verwaltung in definierten Übersetzungen, nach Land und Vorschrift zu organisieren. Ohne die Bereitstellung eines Sicherheitsdatenblattes ist der Verkauf von Produkten auf den Märkten nicht möglich.
Die Integration der Sicherheitsdatenblatt-Verwaltung in den Prüfungen von Verkaufs- und Lieferprozessen soll den Verkauf von Produkten auf Märkten verhindern, wenn erforderliche SDB’s nicht verfügbar sind. Im Falle des Fehlens erforderlicher Sicherheitsdatenblätter zu einem Produkt wird eine Warnung ausgegeben und der Vertriebsmitarbeiter informiert. Zugleich erhält der Produktverantwortliche eine Anfrage, die fehlenden Daten bereitzustellen.