Optimieren Sie Ihre Produktionsprozesse durch eine effiziente Übertragung von Spezifikationsdaten (EHS-PS: Produktsicherheit) aus dem bestehenden R/3 ECC System nach SAP S/4HANA
Ist bei Ihnen im Unternehmen die Migration von Spezifikationsdaten für Produktsicherheit (EHS-PS – [EHS classic]), aufgrund der komplexen Datenstrukturen, auch sehr aufwendig?
Unser eigens entwickeltes Migrationstool ermöglicht es Ihnen, Spezifikationsdaten für Produktsicherheit mühelos zu migrieren. Durch den einfachen Upload über Excel werden die Daten direkt in die Spezifikationsdatenbank übertragen.
„In der Praxis reicht aufgrund der Komplexität der Spezifikationsdaten meist eine Exceldatei nicht aus, um alle Datenstrukturen korrekt abzubilden“, so Manfred Aigner, GF von smart-plm Aigner
zum Beispiel:
- eine Exceldatei mit den Identifikatoren der Stoffe
- eine Exceldatei mit Daten für den Eigenschaftsbaum
„Bei unseren Kunden ergibt sich die Komplexität der Daten auch dadurch, dass über eigene Klassen und Merkmale kundenspezifische Lösungen implementiert und dann über mehrere Gültigkeitsräume und Anwendungen pro Stoff gepflegt wurden“, erklärt Manfred Aigner
Das smart-plm Tool löst diese Problematik, indem es keine feste Spaltenstruktur des Excels erwartet. Dies erlaubt es, die Datenstruktur des Kundensystems flexibel in den Exceldateien abzubilden, was unser Tool zu einer äußerst anpassungsfähigen Lösung macht.
Das Migrationstool erkennt dynamisch die Anzahl der Spalten pro Exceldatei und verbucht diese bezogen auf entsprechende Schlüsselbegriffe. Auch diese Schlüsselbegriffe können kundenspezifisch definiert werden. Dies können z.B. die CAS – Nummer der zu migrierenden Stoffe sein oder aber auch die UN – Nummer für UN-Liststoffe u.v.m.
Praxisbeispiele für die Spezifikationsdatenmigration
Folgende Aktionen sind für die Migration der Spezifikationsdatenbank (EHS-PS: Produktsicherheit) möglich:
- Simulation – kein Update: Ist das Feld gesetzt werden KEINE Daten in der Spezifikationsdatenbank verbucht.
- Simulation – kein Update: Ist das Feld nicht gesetzt werden die Daten verbucht
- Anlage: Es werden nur die Daten aus den Excel verarbeitet mit denen ein Stoff angelegt werden soll. Ist der Stoff in der Spezifikationsdatenbank bereits vorhanden erfolgt keine erneute Anlage. Stattdessen wird im Migrationsprotokoll eine entsprechende Meldung angezeigt.
- Änderung: Es werden nur die Daten aus den Excel verarbeitet mit denen ein Stoff geändert werden soll. Dies bedeutet der Stoff ist in der Spezifikationsdatenbank bereits angelegt. Ist dieser Stoff noch nicht angelegt, wird im Migrationsprotokoll eine entsprechende Meldung angezeigt.
- Anlage und Änderung: Mit den Daten aus dem Excel können sowohl Stoffe angelegt als auch geändert werden.
- Dezimaldarstellung: Werden mit dem Excel auch numerische Werte (numerische Merkmale) des Eigenschaftsbaumes verarbeitet muss hier das Dezimal-Zeichen, welches im Excel verwendet wird, eingetragen werden.
Die Aktionen können für einzelne Komponenten der Datenstruktur unterschiedlich eingestellt werden.
So kann z.B. beim Einspielen der Identifikatoren „Werte vorher löschen“ eingestellt sein.
In diesem Fall werden zuerst alle Identifikatoren eines Stoffes zuerst gelöscht und danach die neuen Identifikatoren des Stoffes aus dem Excel angelegt.
Selbstverständlich werden alle verarbeiteten Daten in einer detaillierten Auswertung angezeigt.
Diese Auswertung enthält alle zu verarbeitenden Datensätze aller zu migrierenden Stoffe mit exakter Angabe ob erfolgreich verbucht wurde bzw. an welchem Punkt ggf. die Daten zu einem Fehler und damit Abbruch der Verbuchung dieses Stoffes führten. Es werden nur Stoffe verbucht, welche 100% fehlerfrei verbucht werden können.
Über die Simulation können alle potentiellen Fehler erkannt und verbessert werden.
