SAP Document Center – einfach, sicher und mobil – aber bedingt geeignet für Power User
Ist die Integration von Dokumenten in Ihren Prozessen stark ausgeprägt, dann eignet sich das SAP Document Center nur bedingt. Dem aktuellen Entwicklungsstand fehlen hierfür wichtige Funktionen.
=> Speziell für diese Branchen haben wir unser benutzerfreundliches SAP Add-on smart-plm [documents] entwickelt – die Anwender bewegen sich in einer gewohnten Windows Explorer Struktur: Hier geht es zu unserer Lösung smart-plm [documents]
Weitere Informationen zum Document Center
Mit der Lösung SAP Document Center können Ihre Mitarbeiter mit Dokumenten aus unterschiedlichen Systemen (Cloud-Speicher, ERP Systeme) arbeiten.
Für das jeweilige Gerät (Desktop-PC, Android-Smarthone, iPhone, Tablet) bietet SAP einen optimierten Client mit moderner UI Technologie an. Dies ermöglicht Ihren Mitarbeitern am Schreibtisch, als auch von unterwegs auf Ihre Geschäftsdokumente zuzugreifen, sowohl online und offline.
Die Apps verhalten sich aus Anwendersicht analog zu bekannten Cloud-Speicher-Anwendungen, wie bspw. Dropbox oder OneDrive. SAP Document Center gilt als Nachfolger von SAP Easy Document Management.
Vorteile von SAP Document Center
- Sicherer Zugriff auf Geschäftsdokumente
- Dokumentenaustausch mit Ihren Kunden
- Mobiler Zugang auf Dokumente für Ihre Mitarbeiter
- Keine Belastung innerer SAP Ressourcen
Nachteile von SAP Document Center
- Informationen zu Dokumenteninfosätzen (DIS) umständlich abrufbar und pflegbar
(standardisierte FIORI Apps) - Keine Massenpflege von DIS-Informationen
- Verweise zwischen SAP Business Objekt und Dokument nur auf Ebene von Einzeldokumenten möglich – nicht auf Basis von Akten abbildbar
- Keine Unterstützung bei der Abbildung von Prozessen
(Verweis auf SAP Workflow Technologie)
SAP Easy DMS
SAP Easy DMS war in der Vergangenheit die benutzerfreundliche Oberfläche zur Verwaltung von Dokumenten. Ab S/4 HANA 1511 ist SAP Easy DMS nicht mehr verfügbar.