Optimierung des Globalen Handels mit SAP S/4HANA International Trade
Unternehmen müssen globale Handelsvorschriften einhalten, um rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden und Risiken zu minimieren. SAP S/4HANA International Trade bietet wesentliche Lösungen für den internationalen Handel, die es Unternehmen ermöglichen, diese Anforderungen effizient zu erfüllen und ihre Prozesse zu optimieren.
International Trade in SAP S/4HANA stellt eine Weiterentwicklung der Außenhandelsfunktionen aus SAP ECC dar und deckt einige der geschäftskritischen Funktionen für den internationalen Handel ab. Die neue Lösung basiert auf der Fiori-Oberfläche und ersetzt die Funktionen vom Außenhandel/Zoll (SD-FT), die in SAP S/4HANA nicht mehr verfügbar sind.
Die Fiori-Apps in SAP S/4HANA International Trade ermöglichen Ihnen eine effiziente Verwaltung der gesetzlichen Kontrolle im internationalen Handel, eine genaue Klassifizierung von Zolltarif- und Warennummern, eine optimierte Abwicklung von Intrastat-Vorgängen sowie die Einhaltung von Embargovorschriften. Die intuitive Oberfläche und automatisierten Prozesse sorgen für eine optimale Trade Compliance.
International Trade – Gesetzliche Kontrolle
Die SAP S/4HANA-Lösung für die gesetzliche Kontrolle ermöglicht die genaue Überprüfung und Einhaltung der definierten Handelsvorschriften. Unternehmen können Produkte klassifizieren, Vorschriften definieren und Genehmigungen verwalten. Durch die Aktivierung von Exportprüfungen für Dokumente und Buchungskreise werden potenzielle Verstöße frühzeitig erkannt und vermieden.
Der Hauptprozess umfasst die Verwaltung von Produktklassifizierungen, Kontrollgruppierungen, gesetzlichen Vorschriften, Ausfuhrgenehmigungen und Verwendungsnachweisen sowie die Einhaltung von Handelsbeschränkungen. Dies unterstützt die Einhaltung von Vorschriften, optimiert die Geschäftsabläufe, vermeidet finanzielle Verluste und ermöglicht die Definition kundenspezifischer Regeln.
International Trade – Compliance
Mit International Trade Compliance von SAP S/4HANA können Unternehmen Genehmigungen verwalten und Compliance-Prüfungen für Logistikprozesse durchführen. Funktionen der gesetzlichen Kontrolle ermöglichen die Verwaltung und Bearbeitung import- und exportrelevanter Dokumente, um sicherzustellen, dass internationale Handelsaktivitäten den Handelsvorschriften entsprechen. Die Embargoprüfung erlaubt die automatische Überprüfung von Geschäftsvorgängen auf „kritische“ Geschäftspartner. Das System identifiziert Geschäftspartner in Embargosituationen und sperrt die Weiterbearbeitung betroffener Vorgänge. Gesperrte Vorgänge können analysiert und bei Bedarf freigegeben werden.
International Trade Compliance ist in verschiedenen Geschäftsprozessen integriert: Die Einhaltung von Handelsvorschriften wird im Verkaufsprozess gewährleistet, Compliance bei der Auslieferung von Waren sichergestellt, die Trade Compliance im Einkauf verwaltet, Vorschriften bei Wareneingängen überwacht und Handelsverträge gemäß den Bestimmungen verwaltet.
International Trade – Klassifizierung für Zolltarifnummer und Warennummer
Die Klassifizierung für Zolltarifnummern und Warennummern ermöglicht die effiziente Verwaltung und Pflege von Tarif- und Warennummern für Produkte. Die definierten Codes werden den Produkten zugewiesen, um eine korrekte Klassifizierung sicherzustellen.
Der Hauptprozess umfasst das Laden von Warennummern von externen Datenanbietern, die Verwaltung von Zolltarifnummern sowie die Klassifizierung oder Neuklassifizierung von Produkten. Dies gewährleistet eine präzise Produktklassifizierung für Zollprozesse und optimiert die internationalen Handelsabläufe.
International Trade – Intrastat-Abwicklung
Intrastat ist ein statistisches System zur Erhebung von Handelsdaten zwischen den Mitgliedstaaten der Europäischen Union (EU). Seit der Einführung der EU im Jahr 1993, als Zolldokumente für den innergemeinschaftlichen Handel nicht mehr verwendet werden konnten, wurde Intrastat entwickelt, um direkt bei Unternehmen Informationen über den Warenverkehr zu sammeln. Heute dient Intrastat der Erhebung von Statistiken über den Warenhandel (Dienstleistungen ausgeschlossen) zwischen den EU-Mitgliedsstaaten.
Der Hauptprozess umfasst das Erstellen von Informationsanbietern, das Verwalten von Warennummern und Intrastat-Dienstleistungscodes, die Erhebung und Überprüfung von Intrastat-Daten. Die Vorteile für Unternehmen bestehen in der engen Integration mit Verkaufs- und Einkaufsprozessen sowie der Automatisierung von Intrastat-Meldeformularen.
International Trade – Embargokontrolle
SAP S/4HANA unterstützt die Einhaltung internationaler Handelsbestimmungen durch Embargokontrollen. Das System erkennt automatisch Embargoländer und -regionen, um Geschäftsvorgänge auf Compliance zu überprüfen. Bei der Identifizierung gesperrter Transaktionen werden diese automatisch blockiert, und die betroffenen Dokumente können überprüft und gegebenenfalls freigegeben werden.
Der Hauptprozess umfasst die Verwaltung der Embargoliste, die automatische Sperrung relevanter Transaktionen, das Auflösen von Dokumenten mit Embargosperren und die Anzeige von Compliance-Dokumenten. Dies ermöglicht eine nahtlose Unterstützung der internationalen Handels-Compliance, sorgt für reibungslose Abläufe im internationalen Handel und hilft, finanzielle Verluste durch die Vermeidung von Geschäften mit gesperrten Partnern zu vermeiden.
FAQ
Welche Funktionen bietet SAP S/4HANA International Trade im Vergleich zu SAP GTS?
SAP S/4HANA International Trade ist eine eingebaute Basislösung für Exportkontrolle und Embargo-Prüfungen, direkt im ERP integriert, aber mit eingeschränkten Lizenz- und Zollfunktionen. Sie eignet sich für mittelständische Unternehmen, die nur wenige Länder beliefern, einfache Produkte exportieren und keine komplexen gesetzlichen Vorgaben erfüllen müssen.
SAP Global Trade Services GTS ist eine umfassende, eigenständige Lösung für globale Handels- und Zollprozesse, mit vollständigem Legal Control, Lizenzmanagement und Präferenzabwicklung. Sie ist ideal für große, international tätige Konzerne, die komplexe Produkte handeln, viele Länder beliefern und strenge Exportkontrollen einhalten müssen.
Wie erfolgt die Integration von International Trade in bestehende Logistikprozesse?
Die Integration von SAP S/4HANA International Trade erfolgt direkt in die bestehenden Logistikprozesse von S/4HANA. Bei der Auftragserfassung, Lieferung und dem Warenausgang werden automatisch Compliance- und gesetzliche Prüfungen durchgeführt. Relevante Daten wie Produktklassifikationen oder Länderinformationen stammen aus den Stammdaten.
Die Prozesse werden nur fortgesetzt, wenn alle Prüfungen erfolgreich abgeschlossen sind.
Dadurch ist International Trade nahtlos in SD-, MM- und Versandprozesse integriert, ohne dass separate Systeme oder Schnittstellen erforderlich sind.
Wie wird die Compliance-Prüfung technisch umgesetzt?
Die Compliance-Prüfung in SAP S/4HANA International Trade erfolgt automatisiert und regelbasiert direkt im Geschäftsprozess. Sie wird ereignisgesteuert, z. B. bei Auftrag, Lieferung oder Warenausgang, ausgelöst. Dabei werden Sanktionslisten sowie länderspezifische Prüfungen berücksichtigt. Bei Treffern werden Belege automatisch blockiert.
Wann ist der Einsatz von SAP GTS trotz S/4HANA International Trade sinnvoll?
SAP GTS ist erforderlich bei komplexen Anforderungen wie:
- Präferenzabwicklung (Ursprungsregeln, Lieferantenerklärungen)
- Vollständige Zollabwicklung (Import/Export mit ATLAS, AES etc.)
- Lizenzmanagement und Exportkontrolle auf hohem regulatorischem Niveau
- Globale Handelscompliance in stark regulierten Branchen
In solchen Szenarien fungiert S/4HANA International Trade eher als Basislösung, während SAP GTS als spezialisierte Erweiterung eingesetzt wird.
