S/4HANA Gefahrgutabwicklung
Inhaltsverzeichnis
S/4HANA Gefahrgutabwicklung: Von der Klassifizierung bis zum sicheren Transport
Gefahrgutklassifizierung und Transportprüfungen direkt in SAP integrieren
Die Abwicklung von Gefahrgut gehört zu den anspruchsvollsten Prozessen in Logistik und Supply Chain. Nationale und internationale Gefahrgutvorschriften, unterschiedliche Verkehrsträger, wechselnde Transportbedingungen und komplexe Klassifizierungen müssen zuverlässig berücksichtigt werden. Gleichzeitig müssen Gefahrgutinformationen vollständig, aktuell und schnell auffindbar im richtigen Moment im Geschäftsprozess verfügbar sein.
Gefahrgutprozesse sicher steuern mit SAP S/4HANA Product Compliance
SAP S/4HANA Product Compliance bietet die technologische Grundlage, um Gefahrgutprozesse integriert und strukturiert abzubilden – von der Gefahrgutklassifizierung und der Verwaltung relevanter Daten über regulatorische Inhalte und Transportprüfungen bis hin zur Auslieferung und Versandabwicklung.
Gefahrgutinformationen durchgängig bis zur Versandabwicklung nutzen
Ein wesentlicher Vorteil liegt in der Integration in bestehende Geschäftsprozesse. Gefahrgutprüfungen können dort durchgeführt werden, wo konkrete Transport- und Geschäftsentscheidungen getroffen werden. So können beispielsweise bereits bei der Bearbeitung eines Kundenauftrags mögliche Einschränkungen oder besondere Anforderungen erkannt werden.
Gefahrgut wird dadurch nicht als isolierter Prozess neben der Logistik behandelt. Die relevanten Informationen begleiten das Produkt durch die weiteren Prozessschritte und können für nachfolgende Prüfungen und die Versandabwicklung genutzt werden.
Gefahrgutdaten und Transportbedingungen zentral im SAP Prozess verbinden
Dabei werden Gefahrgutdaten, aktuelle regulatorische Anforderungen und konkrete Transportbedingungen miteinander verbunden. Unternehmen können dadurch Gefahrgutprozesse transparenter gestalten, manuelle Recherchen reduzieren und potenzielle Probleme frühzeitig erkennen
Der Kunde benötigt die Ware per Luftfracht. Ist Ihr Gefahrgut dafür freigegeben?
Ein Wechsel des Verkehrsträgers kann andere Transportbeschränkungen mit sich bringen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Gefahrgutklassifizierungen und Transportprüfungen mit SAP S/4HANA Product Compliance in Ihre Auftrags- und Lieferprozesse integrieren. So erkennt Ihr Team Einschränkungen und fehlende Bewertungen, bevor die Ware für den Versand bereitsteht.
Lösungsansatz: Gefahrgutmanagement mit SAP S/4HANA
Unsere Expertise verbindet Gefahrgut-Fachwissen mit SAP-Prozesskompetenz. Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Gefahrgutprozesse in SAP S/4HANA fachlich und technisch sinnvoll abzubilden – von der Klassifizierung über die Prüfung im Geschäftsprozess bis zur Versandabwicklung.
Dabei betrachten wir nicht nur einzelne Funktionen, sondern den gesamten Prozess: Welche Gefahrgutinformationen werden benötigt? Wo werden sie gepflegt? Welche regulatorischen Anforderungen müssen berücksichtigt werden? Wann soll eine Prüfung erfolgen? Wer benötigt das Ergebnis und wie wird es im weiteren Prozess verwendet?
So entsteht eine integrierte Gefahrgutabwicklung, die zu Ihren Produkten, Transportprozessen und Ihrer bestehenden SAP-Landschaft passt.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
Zentrale und konsistente Gefahrgutinformationen
- Strukturierte Verwaltung relevanter Gefahrgutdaten in SAP
- Einheitliche Datenbasis für nachfolgende Gefahrgutprüfungen
- Verfügbarkeit der Informationen in relevanten Geschäftsprozessen
Aktuelle regulatorische Anforderungen
- Nutzung gepflegter und aktualisierter regulatorischer Inhalte
- Berücksichtigung relevanter Gefahrgutvorschriften im System
- Verbindung von regulatorischen Anforderungen mit den Geschäftsprozessen
Automatisierte und frühzeitige Gefahrgutprüfung
- Prüfung bereits im Kundenauftrag und weiteren Geschäftsprozessen
- Berücksichtigung von Transportbedingungen und Verkehrsträgern
- Frühzeitige Erkennung von Einschränkungen und Warnungen
Durchgängige Prozessintegration
- Gefahrgutinformationen begleiten den Prozess von Auftrag bis Versand
- Weitergabe relevanter Informationen an nachfolgende Prozessschritte
- Reduzierung manueller Übertragungen und zusätzlicher Prüfschritte
Mehr Transparenz für Fachbereiche und Management
- Nachvollziehbare Gefahrgutstatus und Prüfergebnisse
- Frühzeitige Erkennung von Risiken und Einschränkungen
- Transparente Grundlage für operative Entscheidungen
Wichtige Funktionen des SAP S/4HANA Gefahrgutmanagements
Gefahrgutklassifizierung und Gefahrgutinformationen – Die Grundlage für sichere Transportprozesse
Eine zuverlässige Gefahrgutabwicklung beginnt mit vollständigen und konsistenten Gefahrgutinformationen. Unternehmen müssen relevante Daten zu ihren Produkten ermitteln, klassifizieren und für die nachfolgenden Geschäftsprozesse verfügbar machen.
In SAP S/4HANA können beispielsweise UN-Nummer, Gefahrgutklasse, Verpackungsgruppe und weitere transportrelevante Informationen strukturiert bereitgestellt werden. Diese Daten bilden die Grundlage für nachfolgende Gefahrgutprüfungen und die weitere Prozessabwicklung.
Entscheidend ist dabei nicht nur die einmalige Klassifizierung. Die Informationen müssen dort verfügbar sein, wo sie im Geschäftsprozess benötigt werden. Wird beispielsweise ein Produkt in einem Kundenauftrag verwendet, können die relevanten Gefahrgutinformationen für die weitere Prüfung herangezogen werden.
Dadurch entsteht eine konsistente Datenbasis, auf der weitere Prozessschritte aufbauen können.
Die Gefahrgutinformationen begleiten das Produkt anschließend durch die Auslieferung und Logistik bis zur Versandabwicklung.
>> Ihr Mehrwert: eine zentrale und konsistente Grundlage für Gefahrgutprüfungen, weniger manuelle Informationsbeschaffung und eine bessere Verfügbarkeit relevanter Gefahrgundaten im Geschäftsprozess.
Aktuelle Gefahrgutvorschriften mit regulatorischem Content – Regulatorische Anforderungen systemgestützt berücksichtigen
Gefahrgutvorschriften ändern sich regelmäßig. Neue UN-Nummern, geänderte Einstufungen sowie Anpassungen bei Verpackungs-, Beförderungs-, Kennzeichnungs- oder Dokumentationsanforderungen müssen in der täglichen Gefahrgutabwicklung berücksichtigt werden.
Für Gefahrgutbeauftragte und Fachbereiche kann die manuelle Suche in umfangreichen Regelwerken zeitaufwendig sein. Gleichzeitig besteht das Risiko, dass relevante Änderungen übersehen oder Informationen aus unterschiedlichen Quellen nicht einheitlich berücksichtigt werden.
SAP stellt für die Gefahrgutabwicklung regulatorische Inhalte (Regulatory Content) bereit. Diese Inhalte werden gepflegt und aktualisiert und können relevante fachliche und regulatorische Informationen strukturiert für die Gefahrgutprozesse bereitstellen.
Der Mehrwert liegt nicht nur in der Aktualität der Informationen, sondern auch darin, relevante Gefahrgutanforderungen schneller zu finden und im jeweiligen Prozess zu verwenden.
Regulatorische Anforderungen können beispielsweise bei der Gefahrgutklassifizierung, bei Transportprüfungen oder bei der Ermittlung von Einschränkungen berücksichtigt werden.
>> Ihr Mehrwert: aktuelle regulatorische Informationen, strukturierte Gefahrgutdaten, weniger manuelle Recherche und ein schnellerer Zugriff auf relevante Anforderungen.
Transportvorschriften und automatische Gefahrgutprüfung – Transportbedingungen systematisch berücksichtigen
Ob und unter welchen Bedingungen ein Gefahrgut transportiert werden kann, hängt nicht allein von der Klassifizierung eines Produkts ab.
Auch der geplante Transport spielt eine entscheidende Rolle. Dazu gehören beispielsweise Verkehrsträger, Versand- und Empfangsland sowie weitere transportbezogene Bedingungen.
Die Gefahrgutprüfung kann diese Rahmenbedingungen berücksichtigen und die für den konkreten Transport relevanten Anforderungen ermitteln.
Dadurch wird die Prüfung nicht losgelöst vom tatsächlichen Geschäftsprozess durchgeführt, sondern im Zusammenhang mit der geplanten Transportabwicklung.
Je nach Ergebnis können beispielsweise Einschränkungen, Warnungen oder besondere Anforderungen relevant werden.
Eine systemgestützte Prüfung schafft dadurch eine einheitliche Grundlage für die weitere Bearbeitung und reduziert die Notwendigkeit manueller Einzelprüfungen.
>> Ihr Mehrwert: eine stärker automatisierte und nachvollziehbare Gefahrgutprüfung unter Berücksichtigung der konkreten Transportbedingungen.
Gefahrgutprüfung im Kundenauftrag – Frühzeitig erkennen, ob ein Transport möglich ist
Eine wichtige Möglichkeit der integrierten Gefahrgutabwicklung liegt in der Prüfung direkt im Kundenauftrag.
Wird ein Gefahrgut in einem Auftrag erfasst, können die vorhandenen Gefahrgutinformationen zusammen mit den für den vorgesehenen Transport relevanten Anforderungen geprüft werden.
Dabei können beispielsweise folgende Fragen beantwortet werden:
- Ist der geplante Transport zulässig?
- Gibt es Einschränkungen oder Warnungen?
- Sind besondere Transportbedingungen zu berücksichtigen?
- Müssen Angaben ergänzt oder angepasst werden?
Das Ergebnis steht direkt im Geschäftsprozess zur Verfügung.
Für den Vertrieb bedeutet die frühzeitige Gefahrgutprüfung mehr Planungssicherheit.
Mögliche Einschränkungen werden nicht erst bei der Versandvorbereitung sichtbar. Stattdessen können kritische Punkte bereits während der Auftragsbearbeitung erkannt und gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen geklärt werden.
So lassen sich spätere Änderungen, Rückfragen und Verzögerungen vermeiden oder zumindest frühzeitig adressieren.
>> Ihr Mehrwert: frühzeitige Transparenz über mögliche Gefahrgutanforderungen und mehr Sicherheit bei der Auftragsbearbeitung.
Durchgängige Gefahrgutabwicklung – Von der Auftragserfassung bis zum Versand
Gefahrgutinformationen und Prüfergebnisse können je nach Prozess an nachfolgende Prozessschritte weitergegeben und dort berücksichtigt werden.
So bleibt der Gefahrgutkontext über den gesamten Geschäftsprozess erhalten. Informationen müssen nicht an jeder Stelle erneut recherchiert oder manuell übertragen werden.
Auch für die Versandabwicklung können relevante Gefahrgutinformationen bereitgestellt und in entsprechende Geschäftsdokumente übernommen werden, beispielsweise in Lieferscheine oder Versandunterlagen.
Damit entsteht eine durchgängige Verbindung zwischen SAP Gefahrgutmanagement und operativer Logistik.
>> Ihr Mehrwert: durchgängige Gefahrgutinformationen von der Auftragserfassung bis zum Versand und weniger manuelle Übertragungen.
Warnungen, Einschränkungen und Gefahrgutstatus – Transparenz für operative Entscheidungen
Nicht jede Gefahrgutprüfung führt zu einem einfachen Ergebnis wie „zulässig“ oder „nicht zulässig“.
In der Praxis kann ein Gefahrguttransport nur unter bestimmten Bedingungen möglich sein oder zusätzliche Anforderungen auslösen.
Für Mitarbeiter und Fachbereiche ist deshalb entscheidend, dass Warnungen, Einschränkungen und Gefahrgutstatus im jeweiligen Geschäftsprozess nachvollziehbar dargestellt werden.
So können notwendige Maßnahmen frühzeitig erkannt und operative Entscheidungen auf einer einheitlichen Informationsbasis getroffen werden.
>> Ihr Mehrwert: mehr Transparenz über Gefahrgutrisiken, Einschränkungen und notwendige Maßnahmen direkt im Geschäftsprozess.
Die Lieferung ist geplant. Fehlt noch die Gefahrgutbewertung?
Wird eine fehlende Klassifizierung erst bei der Versandvorbereitung erkannt, muss Ihr Team kurzfristig nacharbeiten. Wir prüfen mit Ihnen, an welchen Stellen Ihres SAP-Prozesses Gefahrgutdaten und Transportbedingungen zusammengeführt werden sollten. So können Sie offene Bewertungen und Transporteinschränkungen bereits in der Auftragsbearbeitung erkennen.
Ihr SAP S/4HANA Implementierungspartner für Gefahrgutmanagement
Als erfahrene SAP- Beratung unterstützen wir Unternehmen bei der Einführung, Optimierung und Weiterentwicklung ihrer SAP-basierten Gefahrgutprozesse – von der ersten Prozessanalyse bis zum produktiven Betrieb.
Wir verbinden fachliche Gefahrgutanforderungen mit den Möglichkeiten von SAP S/4HANA und entwickeln Lösungen, die zu Ihren Produkten, Transportprozessen und Ihrer bestehenden SAP-Landschaft passen.
Dabei begleiten wir den gesamten Prozess – von der Gefahrgutklassifizierung und der Einbindung regulatorischer Inhalte über die Konzeption von Gefahrgutprüfungen bis zur Integration in Kundenauftrag, Auslieferung und Versand.
Unser Leistungsportfolio umfasst:
- Fachliche und technische Workshops zur Aufnahme der Gefahrgutanforderungen
- Prozessanalyse und Entwicklung eines integrierten Zielkonzepts
- Strukturierung und Integration von Gefahrgutinformationen
- Konzeption und Umsetzung von Gefahrgutklassifizierung und -prüfungen
- Einbindung relevanter regulatorischer Inhalte und Transportbedingungen
- Integration der Gefahrgutprozesse in SAP-Geschäftsprozesse
- Abbildung von Warnungen, Einschränkungen und Gefahrgutstatus
- Fachliche Tests, Integrationstests und Testmanagement
- Go-Live-Begleitung und Unterstützung bei der produktiven Einführung
- Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Gefahrgutprozesse
Unser Anspruch ist es, Gefahrgutanforderungen fachlich sauber zu analysieren und in passende SAP-Prozesse zu überführen.
Das könnte Sie auch interessieren
KI trifft Compliance
Mit smart-plm [LieferantenSDB] reduzieren Sie den manuellen Aufwand bei der Verarbeitung von Sicherheitsdatenblättern deutlich. KI extrahiert relevante Informationen direkt aus PDF-Dateien, validiert die Daten und erstellt automatisiert Buchungsvorschläge für SAP EHS. Ihre Fachabteilung prüft nur noch die aufbereiteten Daten, statt SDB-Inhalte mühsam manuell zu übertragen. Das verkürzt Bearbeitungszeiten, reduziert Übertragungsfehler und sorgt für aktuelle, nachvollziehbare Stoffdaten in SAP.
Produktkonformität & Gefahrstoffmanagement
Mit SAP S/4HANA Product Compliance reduzieren Sie den manuellen Aufwand bei Produktkonformität und Gefahrstoffmanagement. Compliance-Prüfungen laufen direkt in Ihren Geschäftsprozessen und machen kritische Stoffe oder regulatorische Einschränkungen frühzeitig sichtbar. Ihre Fachbereiche erhalten eine verlässliche Datengrundlage für Freigaben, Vermarktbarkeit und gesetzliche Mengengrenzen. Das schafft mehr Sicherheit im Tagesgeschäft und reduziert das Risiko von Verzögerungen, Fehlentscheidungen und Compliance-Verstößen.
Ihr Ansprechpartner
