S/4HANA Gefahrgutabwicklung

Gefahrgutprozesse sicher steuern mit SAP S/4HANA Product Compliance

SAP S/4HANA Product Compliance bietet die technologische Grundlage, um Gefahrgutprozesse integriert und strukturiert abzubilden – von der Gefahrgutklassifizierung und der Verwaltung relevanter Daten über regulatorische Inhalte und Transportprüfungen bis hin zur Auslieferung und Versandabwicklung.

Gefahrgutinformationen durchgängig bis zur Versandabwicklung nutzen

Ein wesentlicher Vorteil liegt in der Integration in bestehende Geschäftsprozesse. Gefahrgutprüfungen können dort durchgeführt werden, wo konkrete Transport- und Geschäftsentscheidungen getroffen werden. So können beispielsweise bereits bei der Bearbeitung eines Kundenauftrags mögliche Einschränkungen oder besondere Anforderungen erkannt werden.

Gefahrgut wird dadurch nicht als isolierter Prozess neben der Logistik behandelt. Die relevanten Informationen begleiten das Produkt durch die weiteren Prozessschritte und können für nachfolgende Prüfungen und die Versandabwicklung genutzt werden.

Gefahrgutdaten und Transportbedingungen zentral im SAP Prozess verbinden

Dabei werden Gefahrgutdaten, aktuelle regulatorische Anforderungen und konkrete Transportbedingungen miteinander verbunden. Unternehmen können dadurch Gefahrgutprozesse transparenter gestalten, manuelle Recherchen reduzieren und potenzielle Probleme frühzeitig erkennen.

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Zentrale und konsistente Gefahrgutinformationen

• Strukturierte Verwaltung relevanter Gefahrgutdaten in SAP
• Einheitliche Datenbasis für nachfolgende Gefahrgutprüfungen
• Verfügbarkeit der Informationen in relevanten Geschäftsprozessen

Aktuelle regulatorische Anforderungen

• Nutzung gepflegter und aktualisierter regulatorischer Inhalte
• Berücksichtigung relevanter Gefahrgutvorschriften im System
• Verbindung von regulatorischen Anforderungen mit den Geschäftsprozessen

Automatisierte und frühzeitige Gefahrgutprüfung

• Prüfung bereits im Kundenauftrag und weiteren Geschäftsprozessen
• Berücksichtigung von Transportbedingungen und Verkehrsträgern
• Frühzeitige Erkennung von Einschränkungen und Warnungen

Durchgängige Prozessintegration

• Gefahrgutinformationen begleiten den Prozess von Auftrag bis Versand
• Weitergabe relevanter Informationen an nachfolgende Prozessschritte
• Reduzierung manueller Übertragungen und zusätzlicher Prüfschritte

Mehr Transparenz für Fachbereiche und Management

• Nachvollziehbare Gefahrgutstatus und Prüfergebnisse
• Frühzeitige Erkennung von Risiken und Einschränkungen
• Transparente Grundlage für operative Entscheidungen

Entscheidend ist dabei nicht nur die einmalige Klassifizierung. Die Informationen müssen dort verfügbar sein, wo sie im Geschäftsprozess benötigt werden. Wird beispielsweise ein Produkt in einem Kundenauftrag verwendet, können die relevanten Gefahrgutinformationen für die weitere Prüfung herangezogen werden.

Dadurch entsteht eine konsistente Datenbasis, auf der weitere Prozessschritte aufbauen können.

Die Gefahrgutinformationen begleiten das Produkt anschließend durch die Auslieferung und Logistik bis zur Versandabwicklung.

>> Ihr Mehrwert: eine zentrale und konsistente Grundlage für Gefahrgutprüfungen, weniger manuelle Informationsbeschaffung und eine bessere Verfügbarkeit relevanter Gefahrgundaten im Geschäftsprozess.

Aktuelle Gefahrgutvorschriften mit regulatorischem Content – Regulatorische Anforderungen systemgestützt berücksichtigen

Gefahrgutvorschriften ändern sich regelmäßig. Neue UN-Nummern, geänderte Einstufungen sowie Anpassungen bei Verpackungs-, Beförderungs-, Kennzeichnungs- oder Dokumentationsanforderungen müssen in der täglichen Gefahrgutabwicklung berücksichtigt werden.

Für Gefahrgutbeauftragte und Fachbereiche kann die manuelle Suche in umfangreichen Regelwerken zeitaufwendig sein. Gleichzeitig besteht das Risiko, dass relevante Änderungen übersehen oder Informationen aus unterschiedlichen Quellen nicht einheitlich berücksichtigt werden.

SAP stellt für die Gefahrgutabwicklung regulatorische Inhalte (Regulatory Content) bereit. Diese Inhalte werden gepflegt und aktualisiert und können relevante fachliche und regulatorische Informationen strukturiert für die Gefahrgutprozesse bereitstellen.

Der Mehrwert liegt nicht nur in der Aktualität der Informationen, sondern auch darin, relevante Gefahrgutanforderungen schneller zu finden und im jeweiligen Prozess zu verwenden.

Regulatorische Anforderungen können beispielsweise bei der Gefahrgutklassifizierung, bei Transportprüfungen oder bei der Ermittlung von Einschränkungen berücksichtigt werden.

>> Ihr Mehrwert: aktuelle regulatorische Informationen, strukturierte Gefahrgutdaten, weniger manuelle Recherche und ein schnellerer Zugriff auf relevante Anforderungen.

Transportvorschriften und automatische Gefahrgutprüfung – Transportbedingungen systematisch berücksichtigen

Ob und unter welchen Bedingungen ein Gefahrgut transportiert werden kann, hängt nicht allein von der Klassifizierung eines Produkts ab.

Auch der geplante Transport spielt eine entscheidende Rolle. Dazu gehören beispielsweise Verkehrsträger, Versand- und Empfangsland sowie weitere transportbezogene Bedingungen.

Die Gefahrgutprüfung kann diese Rahmenbedingungen berücksichtigen und die für den konkreten Transport relevanten Anforderungen ermitteln.

Dadurch wird die Prüfung nicht losgelöst vom tatsächlichen Geschäftsprozess durchgeführt, sondern im Zusammenhang mit der geplanten Transportabwicklung.

Je nach Ergebnis können beispielsweise Einschränkungen, Warnungen oder besondere Anforderungen relevant werden.

Eine systemgestützte Prüfung schafft dadurch eine einheitliche Grundlage für die weitere Bearbeitung und reduziert die Notwendigkeit manueller Einzelprüfungen.

>> Ihr Mehrwert: eine stärker automatisierte und nachvollziehbare Gefahrgutprüfung unter Berücksichtigung der konkreten Transportbedingungen.

Gefahrgutprüfung im Kundenauftrag – Frühzeitig erkennen, ob ein Transport möglich ist

Eine wichtige Möglichkeit der integrierten Gefahrgutabwicklung liegt in der Prüfung direkt im Kundenauftrag.

Wird ein Gefahrgut in einem Auftrag erfasst, können die vorhandenen Gefahrgutinformationen zusammen mit den für den vorgesehenen Transport relevanten Anforderungen geprüft werden.

Dabei können beispielsweise folgende Fragen beantwortet werden:

• Ist der geplante Transport zulässig?
• Gibt es Einschränkungen oder Warnungen?
• Sind besondere Transportbedingungen zu berücksichtigen?
• Müssen Angaben ergänzt oder angepasst werden?

Das Ergebnis steht direkt im Geschäftsprozess zur Verfügung.

Für den Vertrieb bedeutet die frühzeitige Gefahrgutprüfung mehr Planungssicherheit.

Mögliche Einschränkungen werden nicht erst bei der Versandvorbereitung sichtbar. Stattdessen können kritische Punkte bereits während der Auftragsbearbeitung erkannt und gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen geklärt werden.

So lassen sich spätere Änderungen, Rückfragen und Verzögerungen vermeiden oder zumindest frühzeitig adressieren.

>> Ihr Mehrwert: frühzeitige Transparenz über mögliche Gefahrgutanforderungen und mehr Sicherheit bei der Auftragsbearbeitung.

Durchgängige Gefahrgutabwicklung – Von der Auftragserfassung bis zum Versand

Gefahrgutinformationen und Prüfergebnisse können je nach Prozess an nachfolgende Prozessschritte weitergegeben und dort berücksichtigt werden.

So bleibt der Gefahrgutkontext über den gesamten Geschäftsprozess erhalten. Informationen müssen nicht an jeder Stelle erneut recherchiert oder manuell übertragen werden.

Auch für die Versandabwicklung können relevante Gefahrgutinformationen bereitgestellt und in entsprechende Geschäftsdokumente übernommen werden, beispielsweise in Lieferscheine oder Versandunterlagen.

Damit entsteht eine durchgängige Verbindung zwischen SAP Gefahrgutmanagement und operativer Logistik.

>> Ihr Mehrwert: durchgängige Gefahrgutinformationen von der Auftragserfassung bis zum Versand und weniger manuelle Übertragungen.

Warnungen, Einschränkungen und Gefahrgutstatus – Transparenz für operative Entscheidungen

Nicht jede Gefahrgutprüfung führt zu einem einfachen Ergebnis wie „zulässig“ oder „nicht zulässig“.

In der Praxis kann ein Gefahrguttransport nur unter bestimmten Bedingungen möglich sein oder zusätzliche Anforderungen auslösen.

Für Mitarbeiter und Fachbereiche ist deshalb entscheidend, dass Warnungen, Einschränkungen und Gefahrgutstatus im jeweiligen Geschäftsprozess nachvollziehbar dargestellt werden.

So können notwendige Maßnahmen frühzeitig erkannt und operative Entscheidungen auf einer einheitlichen Informationsbasis getroffen werden.

>> Ihr Mehrwert: mehr Transparenz über Gefahrgutrisiken, Einschränkungen und notwendige Maßnahmen direkt im Geschäftsprozess.