SAP Rohstofffreigabe

Effizientes handhaben weltweiter Bestimmungen zur Gefahrstoffeinstufung und -kennzeichnung mit unserer smart-plm Lösung zur SAP Rohstofffreigabe

Die Verwendung von gefährlichen Stoffen in Ihrem Unternehmen geht mit gesundheitlichen und umweltbedingten Risiken einher.

Das Unternehmen übernimmt also die Verantwortung gegenüber seinen Stakeholdern und der Umwelt, für die Einhaltung von Verordnungen zu dessen Schutz Sorge zu tragen.

SAP PLM bietet im Zuge von SAP EHS die Möglichkeit, Sie bei der Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen gemäß Gefahrstoffverordnung (GefStoffV)

Unsere Lösung ermöglicht

eine Zentralisierung von Know-how aus den verschiedenen Fachbereichen zur Gefahrstoffeinstufung und -kennzeichnung mittels GHS.
die Automatisierung Ihres Freigabeworkflows auf unterschiedlichen Ebenen und die Schaffung der strategischen Rohstofffreigabe, durch Ihre Spezialisten aus den einzelnen Fachbereichen.

Steuern Sie den Freigabeweg: ob für das komplette Werk, über Ihr Lager, Ihr Labor, Ihr Technikum oder Ihre Erstmusterfertigung – die Freigabestufen wählen Sie.

Strategische SAP Rohstofffreigabe in EHS – Routing des Freigabewegs über Ampelstatus

„Strategische SAP Rohstofffreigabe“ – dieses Stichwort kombiniert

die Rohstofffreigabe anhand GHS-Anforderungen,
Konsolidierung von Know-how verschiedener Fachbereiche in der SAP EHS Spezifikationsverwaltung, sowie eine Organisation des Einstufungs- und Kennzeichnungsworkflows.

Was noch wichtiger ist!

Sie erfüllen Ihre Compliance-Anforderungen mit dem richtigen Handling von Rohstoffen in Ihrem Unternehmen!
Sie vermeiden Zwischenfälle, wie Rücksendungen oder Produktionsengpässe wegen falschem Gebrauch der GHS-Anforderungen!

Unsere smart-plm Rohstofffreigabe routet Sie automatisch durch den Freigabeprozess von Rohstoffen über verschiedene Abteilungen hinweg.

Anhand der Pflege erster Stoffeigenschaften oder anderer Plausibilitäten zum Stoff in der Spezifikationsdatenbank wird automatisch der Freigabeweg für die weitere Verarbeitung pro Werk ermittelt:

Der strategische Ansatz der smart-plm Rohstofffreigabe zeigt sich vor allem in der weiteren Verarbeitung des gelben Ampelstatus.

SAP EHS setzt Einstufungen zur Hinterlegung der involvierten Fachbereiche im Freigabeprozess ein – mit unserer Lösung hinterlegen Sie selbst die Verantwortlichkeiten dazu.

Ein automatischer E-Mail-Versand an die zuständigen Spezialisten nach Durchführung einer Aufgabe, garantiert eine geringere Prozessdurchlaufzeit und verringert ständige manuelle Kontrollen des aktuellen Verarbeitungsstatus. Je nach Einstufung durch die Fachbereiche ändert sich der abschließende Rohstoffstatus in „gesperrt“ oder „vollständig frei“.

Customizing – mit einfachen Anpassungen zur individuellen SAP Rohstofffreigabe in EHS

Für uns als Lösungsanbieter bedeutet eine Entwicklung und Bereitstellung eines Lösungspakets nicht, das gleiche Paket für alle Unternehmen einzusetzen.

Sie als Unternehmen sollen trotz Einsatz der smart-plm Rohstofffreigabe den nötigen Freiraum besitzen, Ihr Unternehmen – Ihr SAP EHS – auf dieser Lösung abzubilden.

Deshalb bieten wir im Rahmen eines Customizings eine einfache Anpassung an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens:

Pflege eigener Fachabteilungen in den Einstufungen von SAP EHS
Pflege der zugehörigen Verantwortlichkeiten und Hinterlegen von Kontaktdaten
Pflege von Plausibilitäten mit besonderer Bedeutung in Ihrem Unternehmen

FUNKTIONSÜBERSICHT

automatisierte Ermittlung des initialen Rohstoffstatus
Prozesssteuerung der SAP Rohstofffreigabe durch automatische Benachrichtigung der Fachabteilungen
hohe Qualität der Stoffdaten durch die Bearbeitung durch Spezialisten
Neustart des Freigabeprozesses bei Änderung der Stoffeigenschaften
Anpassung der Lösung via Customizing

Ein Einblick in die smart-plm Rohstofffreigabe

Die folgenden Abbildungen zeigen nur ein Lösungsbeispiel. Die Plausibilitäten und Trigger für Prozessschritte variieren je nach Lösungsausprägung.

SAP EHS Pflege Eigenschaftsbaum: Die Auswahl von Eigenschaften stößt die Einstufung und Kennzeichnung von Rohstoffen an (rot, gelb, grün).

Zur Statussetzung pflegen Sie lediglich die Daten des Eigenschaftsbaums. Die Plausibilitätsprüfung der Ermittlung des Ampelstatus können Sie im Customizing unserer Lösung vornehmen.

Status grün

SAP EHS Spezifikationsstatus: Alle Fachbereiche besitzen eine vollständige Rohstofffreigabe. In unserem Beispiel besitzt der Freigabeprozess drei Instanzen: Lager, Technikum und Produktion.

Status gelb

SAP EHS Spezifikationsstatus: Für die Einstufung ist eine Beurteilung jedes einzelnen Fachbereichs notwendig. Eine E-Mail wird bei Statusaktualisierung zur weiteren Bearbeitung an die Verantwortlichen gesendet. Diese pflegen die restlichen Stoffeigenschaften und erteilen abhängig von den Rohstoffdaten eine Freigabe oder eine Sperrung des Stoffs für den eigenen Fachbereich.

Status rot

SAP EHS Spezifikationsstatus: Der Rohstoff darf nicht verwendet werden und erhält den Status gesperrt.