Sicheres Handling und Vertrieb von Gefahrstoffen mit der SAP EHS – Komponente Produktsicherheit (EHS-SAF)

Unternehmen, die Gefahrstoffe verarbeiten und vertreiben, sind verpflichtet Mensch und Umwelt vor den Gefahren dieser Stoffe zu schützen.

Die Rolle Produktsicherheit benötigt deutlich mehr Daten, als andere bekannte SAP Module. Diese Daten unterliegen zudem einem häufigen Wechsel, aufgrund ständiger Gesetzesänderungen oder zunehmender nationaler Richtlinien.

Mit dem SAP EHS Modul Produktsicherheit können Sie Änderungen schnell und einfach umsetzen.

Die Datenbasis der Produktsicherheit ist die EHS Komponente Spezifikationsverwaltung.

SAP Produktsicherheit - Berichtsverwaltung
SAP Produktsicherheit - Berichtsinformationssystem
SAP Produktsicherheit - Versandanforderung

DAS SAP EHS SEGMENT PRODUKTSICHERHEIT UNTERSTÜTZT SIE ZUVERLÄSSIG DABEI

  • Gefahrstoffe sicher zu handhaben.
  • Gefahrstoffe sicher in den Verkehr zu bringen.
  • internationale Sicherheitsstandards automatisch einzuhalten.
  • EHS-Berichte wie Sicherheitsdatenblätter, Etiketten und Betriebsanweisungen zu generieren und zu verwalten.
  • Berichtsversandaufträge zu erstellen und zu managen.
  • den Nachversand von Berichten automatisch durchzuführen.
  • Suchfunktionen nach vorhandenen Berichten mit bestimmtem Status zu ermöglichen.
  • Stoffzusammensetzungen aus Materialstücklisten zu erzeugen.

UNSER LEISTUNGSPORTFOLIO FÜR DIE KOMPONENTE PRODUKTSICHERHEIT

  • Kompletteinführung der Komponente SAP EHS Produktsicherheit
  • Durchführung sämtlicher Customizing-Einstellungen im Bereich Produktsicherheit
  • Beratung im Rahmen der Prozessoptimierung
  • Wartung und Weiterentwicklung nötiger Reports zur Prozessoptimierung
  • Erstbefüllung von Spezifikationen durch Datenmigration (Datenimport aus externen Systemen)
  • Erstellung individueller EHS Tools (z.B. ABAP-Regelwerke)
  • Betreuung der Geschäftsprozesse, sowie Optimierung durch eigen entwickelte Lösungen
  • Bedarfsgerechte Schulungen
  • Wartung und Weiterentwicklungen

UNSERE “WIE FÜR SIE GEMACHT” LÖSUNGEN FÜR DIE PRODUKTSICHERHEIT

MASSENVERARBEITUNG VON PHRASENÜBERSETZUNGEN

Die Phrasen – Daten werden im Excel überarbeitet und in eine SAP-lesbare Form transformiert und wieder ins SAP System importiert.

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SAP Phrasen
Migration von Spezifikationsdaten

Migration von Spezifikationsdaten

Optimieren Sie Ihre Produktionsprozesse durch eine effiziente Übertragung von Spezifikationsdaten (EHS-PS: Produktsicherheit) aus dem bestehenden R/3 ECC System nach SAP S/4HANA

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Informatives zur Produktsicherheit

Die SAP-Komponente Produktsicherheit enthält folgende Funktionen:

 

Inhaltsverzeichnis:
Spezifikationsverwaltung Spezifikationsverwaltung
Phrasenverwaltung Phrasenverwaltung
Berichtsgenerierung Berichtsgenerierung
Berichtsverwaltung Berichtsverwaltung
Berichtsversand Berichtsversand
Spezifikationsinformationssystem Spezifikationsinformationssystem
Berichtsinformationssystem Berichtsinformationssystem
QM Schnittstelle SAP EHS – QM Schnittstelle
Native Language Support SAP EHS – native Language Support

 

>> Spezifikationsverwaltung

Die SAP Komponente Spezifikationsverwaltung ermöglicht Ihnen für SAP EHS-Objekte (wie Gefahrgutklassifizierungen, Stoffe, Abfallschlüssel, Verpackungen und Belastungen) Spezifikationen anzulegen und charakterisiert diese Objekte anhand verschiedener Identifikatoren (Identifikationstyp, Identifikationsart).

Strukturierte Daten und Textinformationen erfassen Sie, zu jeder Spezifikation, in Form von Phrasen.

Mit der SAP EHS Komponente Spezifikationsverwaltung können Sie

  • alle  umweltrelevanten Informationen zu Stoffen (Reinstoffen, Zubereitungen, Gemischen und Reststoffen) zentral verwalten.
  • Bezugsquellen für einen Bedarf ermitteln, der entweder im Rahmen der Bedarfsplanung oder in den Fachabteilungen entstanden ist.
  • Daten zu Gefahrgutvorschriften und zur Gefahrgutklassifizierung erfassen (Spezifikationen, Spezifikationsart, Spezifikationstyp, Integration).

 

>> Phrasenverwaltung

Die SAP Komponente Phrasenverwaltung (EHS-BD-PHR) unterstützt Sie bei der zentralen Verwaltung und Übersetzung von Textbausteinen, Phrasen genannt. Diese erlauben Texte in beliebiger Sprache auf jedem beliebigen Dokument auszudrucken.

Der Phrasentext besteht entweder aus 132 Zeichen oder aus längeren Zeichenketten, diese bezeichnet man als Langtexte.

Mit Hilfe von Phrasen können Sie sprachunabhängig

  • Informationen zu einer Spezifikation erfassen.
  • Texte auf SAP EHS Berichten ausgeben.
  • Gefahrguttexte auf Gefahrgutpapieren ausgeben.

Die Verwaltung von Phrasen erfolgt in Phrasenkatalogen. Es kann beliebig viele passive Kataloge geben, mit denen Sie den aktiven Phrasenkatalog befüllen. Passive Phrasenkataloge werden entweder von einem Daten-Provider geliefert oder sie werden bei Ihnen im Unternehmen eigens aufgebaut.

Das SAP System unterstützt Sie dabei, Erweiterungen und Ergänzungen zunächst im passiven Katalog vorzunehmen und zu prüfen, ob diese in den aktiven Phrasenkatalog übernommen werden. Des Weiteren unterstützt Sie das SAP-System bei der Zusammenstellung von Phrasen aus den passiven Katalogen und der Übergabe in den aktiven Katalog.

 

>> Berichtsgenerierung

Sie haben die Möglichkeit Produktinformationen in Form von Berichten (z.B. Sicherheitsdatenblätter, Gefahrgutblätter, Unfallberichte, Betriebsanweisungen) an Kunden auszugeben.

 

>> Berichtsverwaltung

In der Berichtsverwaltung stehen Ihnen ausschließlich Rohberichte zur Verfügung.

  • Berichte ohne Bezug zu einer Spezifikation gelangen nicht in die Berichtsverwaltung.

 

Ein generierter SAP EHS Bericht enthält alle spezifikationsbezogenen Daten und Phrasen für eine bestimmte Sprache und eine bestimmte Verwendung, nicht aber aktuelle Parameter, die erst beim Versand generiert werden.

Die Parameterwerte, die SAP dabei ermittelt, können Sie

  • mit User-Exits
  • bei Bedarf manuell

in der Berichtsverwaltung überschreiben.

Funktionsumfang:

Flexibler Freigabestatus
Optional können Sie bei der Freigabe, für den Versand von Berichten unterschiedliche Kontrollinstanzen festlegen.

Versionierung
Versionsnummern halten fest, ob ein Bericht relevant oder nicht relevant gegenüber dem Vorgängerbericht geändert wurde. Eine schnelle optische Erfassung (farbliche Markierung) geänderter Spezifikationsdaten wird ermöglicht.

Automatische Erstellung des Arbeitsvorrats
Sicherstellung einer automatischen, erneuten Berichtsanforderung, bei Änderungen von Spezifikationen oder Phrasen für die Berichte.

Anbindung an Word
Mit der Anbindung geeigneter Anzeigeapplikationen  in der Berichtsverwaltung können Sie jeweils zwei beliebige Berichte miteinander vergleichen und die Unterschiede anzeigen lassen.

Integration von Inbound-Berichten
Berichte aus externen Systemen (importierte Berichte) werden  mit der Komponente Berichtsverwaltung verwaltet. Die Anzeige dieser Inbound Berichte erfolgt in der Berichtsverwaltung in einem beliebigen Format, sofern auf dem Frontend eine entsprechende Applikation installiert ist.

 

>> Berichtsversand

Mit dem Berichtsversand steuern Sie das Versenden von Berichten mit und ohne Spezifikationsbezug. Das SAP R/3 System ermöglicht es Ihnen den Ablauf des Berichtsversandes individuell auf Ihre Versandroutine anzupassen.

Funktionsumfang:

Integrierter Versandablauf für Sicherheitsdatenblätter
Derzeit ist der automatische Berichtsversand für den Sicherheitsdatenblattversand realisiert.
In vielen Ländern regeln Gesetze, dass chemische Produkte vor Versand einer Lieferung mit einem Sicherheitsdatenblatt (SDB) zu versehen sind.

SAP EHS Sicherheitsdatenblattabwicklung automatisiert diesen Ablauf und stellt sicher, dass ausschließlich vorher freigegebene Berichte versendet werden.

Automatischer Nachversand von Sicherheitsdatenblättern
Sollten sich signifikante Änderungen ergeben, über die Sie informieren müssen, unterstützt Sie diese Funktion bei der automatischen Nachversendung der Sicherheitsdatenblätter (SDB).

Effiziente Datennutzung
Freigegebene Berichte mit Spezifikationsbezug enthalten bereits die erzeugten logistischen Spezifikationsdaten. Diese Daten ermittelt das SAP-System zeitgleich zum Versand und ergänzt den Bericht automatisch um diese Daten. Sie haben dadurch die Möglichkeit, denselben Bericht an unterschiedliche Empfänger zu versenden.

Kontrolleinrichtungen
Sie können den Versand nach der Gesetzgebung des jeweiligen Empfängerlandes und der jeweiligen Region einrichten. Sie haben die Kontrolle über den gesamten Versandlebenszyklus.

Unterstützung verschiedener Kommunikationsarten
Der Versand kann als E-Mail, Brief oder Fax erfolgen.

Versand von Inbound-Berichten
Es besteht die Möglichkeit Inbound-Berichte aus Fremdsystemen zu versenden.

 

>> Spezifikationsinformationssystem

Das Spezifikationsinformationssystem ermöglicht Ihnen einen gezielten Zugriff auf die Spezifikationsdaten, die mit unterschiedlichen Ausgabevarianten aufgerufen werden können.

 

>> Berichtsinformationssystem

Mit dieser Rolle können Sie sich über Berichte im Status Freigegeben und Historisch informieren. Es ist möglich die Berichte aufzurufen und bei Bedarf auszudrucken. Innerhalb des Berichtsinformationssystems haben Sie die Möglichkeit jeweils zwei Berichte miteinander zu vergleichen.

 

>> SAP EHS – QM Schnittsstelle

In der Spezifikationsdatenbank werden alle Daten zu den Spezifikationen im SAP-System verwaltet.

Mit Hilfe der Schnittstelle SAP EHS-QM können Sie aus den Daten, die in der Spezifikationsdatenbank bereits vorhanden sind, Prüfpläne erzeugen, sodass eine doppelte Pflege der Daten entfällt.

Hierdurch werden konsistente Spezifikationsdaten in allen Prüfplänen garantiert.

 

>> SAP EHS Native Language Support

Durch die Vermarktung in unterschiedlichen Ländern besteht Bedarf die SAP EHS Dokumente (Berichte) und die enthaltenen Daten häufig in mehreren Sprachen zu Verfügung zu haben.

Der EHS Native Language Support erfasst Daten, die in beliebigen Sprachen und am Frontend oder auf Berichten ausgegeben werden und zwar unabhängig davon, ob Sie ein SAP-System mit Unicode-Zeichensätzen (Unicode-System) einsetzen oder nicht.