OCI – Open Catalogue Interface
Definition: OCI, oder Open Catalog Interface, ist eine standardisierte Schnittstelle zwischen SAP R/3 und externen Produktkatalogen. Diese Schnittstelle ermöglicht die nahtlose Übertragung von Produktdaten in Form von digitalen Katalogen zwischen SAP und Online-Plattformen.
Ziel und Funktionsweise: Das Hauptziel von OCI besteht darin, Webkataloge für die Verkaufs- und Rechercheprozesse zu nutzen, während die eigentliche Kaufabwicklung im SAP-System erfolgt. Anders ausgedrückt ermöglicht OCI, dass Bestellungen nicht direkt über die Produktkataloglösung getätigt werden, sondern dass die ausgewählten Produktdaten automatisch in das SAP/ERP-System übertragen werden. Dadurch wird sichergestellt, dass die Bestellung im SAP-System gemäß den SAP-Richtlinien ordnungsgemäß verbucht wird.
Vorteile von OCI:
- Flexible Produktpräsentation: OCI ermöglicht es Unternehmen, flexible und ansprechende Produktpräsentationen in Webkatalogen zu gestalten. Dies ist besonders wichtig für den Vertrieb und die Kundeninteraktion.
- Standardisierte Einkaufsprozesse: Gleichzeitig gewährleistet OCI die Einbindung standardisierter Einkaufsprozesse von SAP. Dies sorgt für Effizienz und Konsistenz in den Geschäftsabläufen.
- Nahtlose Verknüpfung mit SAP: Die Verknüpfung von Webkatalogen mit den Einkaufsprozessen in SAP erfolgt schnell und einfach. OCI schafft eine nahtlose Integration zwischen den beiden Systemen.
- Automatisierte Übertragung von Produktdaten: Die Auswahl von Produktdaten in den Webkatalogen führt automatisch zu deren Übertragung in das SAP-System. Dies minimiert manuelle Eingriffe und reduziert Fehlerquellen.
- SAP-konforme Verbuchung der Bestellung: Die automatische Übertragung von Produktdaten in das SAP-System gewährleistet eine SAP-konforme Verbuchung der Bestellung. Dies ist entscheidend für die Integrität der Unternehmensdaten.
Einsatzszenarien von OCI:
- Beschaffung von Waren und Dienstleistungen: OCI wird häufig in Beschaffungsprozessen eingesetzt, um den Einkauf von Waren und Dienstleistungen zu erleichtern.
- Optimierung des Bestellwesens: Durch die Verbindung von Webkatalogen mit SAP trägt OCI zur Optimierung des Bestellwesens bei, indem es effiziente und standardisierte Abläufe ermöglicht.
- Reduktion manueller Aufwände: Die automatisierte Übertragung von Produktdaten reduziert die Notwendigkeit manueller Eingriffe, was Zeit spart und die Genauigkeit erhöht.
OCI ist somit ein leistungsfähiges Werkzeug, um die Flexibilität von Webkatalogen mit den strukturierten Einkaufsprozessen von SAP zu kombinieren und so die Effizienz in Beschaffungs- und Verkaufsprozessen zu steigern.
