Instandhaltungsauftrag – IH-Auftrag in SAP

Ein Instandhaltungsauftrag (IH-Auftrag) in SAP ist ein umfassendes Instrument für die präzise Planung und Durchführung von Instandhaltungsmaßnahmen. Dieser Auftrag enthält entscheidende Informationen, um eine effiziente Wartung und Reparatur von Anlagen sicherzustellen. Hier sind die Hauptbestandteile und Funktionen eines Instandhaltungsauftrags:

1. Informationen im Instandhaltungsauftrag:

  • Termine: Festlegung von Start- und Endterminen für die Instandhaltungsmaßnahmen.
  • Ressourcen: Zuweisung von Personal, Maschinen und Werkzeugen, die für die Auftragserfüllung benötigt werden.
  • Abrechnungs- und Kontierungsregeln: Definition der Regeln für die Kostenabrechnung und Zuordnung der Kosten zu entsprechenden Konten.
  • Budgetfestlegung: Bestimmung des Budgets für die geplanten Instandhaltungsmaßnahmen.

2. Kostenmanagement:

  • Erfassung und Ausweis der Kosten: Dokumentation und Erfassung der durchgeführten Maßnahmen und entstandenen Kosten.
  • Abrechnung: Durchführung der Kostenabrechnung gemäß den festgelegten Regeln.

3. Aufbau eines Instandhaltungsauftrags:

  • Objektliste: Zusammenstellung der zu wartenden oder zu reparierenden Objekte.
  • Auftragskopf: Übersichtliche Darstellung der grundlegenden Informationen zum Instandhaltungsauftrag.
  • Vorgang: Detaillierte Beschreibung der durchzuführenden Instandhaltungsmaßnahmen.
  • Fertigungshilfsmittel: Festlegung von spezifischen Hilfsmitteln oder Werkzeugen, die für die Ausführung erforderlich sind.
  • Materialliste: Aufstellung der benötigten Materialien für die Instandhaltungsmaßnahmen.
  • Abrechnungsvorschrift: Klare Regeln für die Kostenabrechnung, um eine transparente Finanzübersicht zu gewährleisten.
  • Kosten: Erfassung und Überwachung der anfallenden Kosten im Zusammenhang mit dem Instandhaltungsauftrag.

4. Unterscheidung der Instandhaltungsaufträge:

  • Planmäßige Instandhaltung: Geplante Wartungsarbeiten anhand eines vordefinierten Zeitplans.
  • Geplante Instandhaltung: Planung von Instandhaltungsmaßnahmen aufgrund von vorhersehbaren Bedarfssituationen.
  • Ungeplante Instandhaltung: Sofortige Maßnahmen als Reaktion auf unerwartete Störungen oder Defekte.

Ein Instandhaltungsauftrag in SAP ermöglicht eine strukturierte, ressourceneffiziente und kostentransparente Abwicklung von Instandhaltungsprozessen, wodurch die Verfügbarkeit und Leistung von Anlagen gewährleistet werden können.