Unterschreiben Sie Ihre SAP Dokumente in minutenschnelle mit Adobe Sign
Mit Einführung der eIDAS-Verordnung in Europa, sowie ESIGN / UETA in den USA wird die qualifizierte elektronische Signatur von Dokumenten in der Handhabung erheblich vereinfacht. Cloud Dienstleister wie bspw. Adobe Sign gelten als genau so sicher wie die Verwendung einer Smartcard.
>> Was bleibt, ist der Medienbruch zwischen dem DMS / SAP System und dem Webportal für die cloudbasierte Signaturen. Adobe Sign hat APIs, um den Austausch der SAP Dokumente zu automatisieren.
Vermeiden Sie mit unserer Lösung Medienbrüche zwischen Adobe Sign und SAP:
- Unsere Lösung bietet Ihnen eine Schnittstelle im SAP-System, um Dokumente automatisiert mit Adobe Sign auszutauschen
- Die manuellen Upload und Download Vorgänge zwischen den beiden Systemen entfallen
- Dadurch reduziert sich der Aufwand für die Anwender deutlich und die Akzeptanz steigt
SAP und Adobe Sign
Zudem kann es der Prozess erfordern, die Unterschreiber bereits im SAP-System zu definieren. Insbesondere wenn Sie im regulierten Umfeld tätig sind, kann eine Dokumentart vorgeben, welche Rollen Sie unterschreiben müssen.
Hier wird der Unterschriftenprozess direkt aus SAP eingeleitet. Unterschreiber und Reviewer sind ebenfalls bereits in SAP definiert:
Der Unterschriftenprozess wird in Adobe Sign gestartet mit den Vorgaben aus SAP:
Überwachen Sie den Status im Unterschriftsprozess per Knopfdruck direkt aus SAP oder unterschreiben Sie direkt in einem SAP Fenster:
Ist der Unterschriftenprozess in Adobe Sign durchlaufen, kann das fertige Agreement wieder automatisiert abgeholt. Hier wird das unterschriebene PDF als zusätzliches Original zum Dokumenteninfosatz gespeichert werden:
Der oben beschriebene Use Case zeigt eine Möglichkeit die Adobe Sign API zu nutzen. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie andere Use Cases haben. Unsere SAP-Schnittstelle ist als Werkzeugkasten zu verstehen, um weitere Unterschriftenszenarien zu automatisieren. Gerne bieten wir auch eine Live Demo auf unserem Testsystem an.
