Unterschreiben Sie Ihre SAP Dokumente in minutenschnelle mit Adobe Sign
Mit der eIDAS-Verordnung in Europa sowie ESIGN und UETA in den USA sind qualifizierte elektronische Signaturen heute rechtsgültig und technisch einfach nutzbar.
Cloud-Dienste wie Adobe Sign bieten dabei die gleiche Sicherheit wie Smartcards – mit deutlich einfacherem Handling für Ihre Mitarbeiter.
>> Die Herausforderung: Zwischen dem SAP Document Management System (SAP DMS) und Adobe Sign Webportal entsteht oft ein Medienbruch. Dokumente müssen manuell hoch- und heruntergeladen werden, was Zeit kostet und fehleranfällig ist
SAP und Adobe Sign verbinden: So vermeiden Sie Medienbrüche
Unsere SAP-Schnittstelle für Adobe Sign sorgt für einen durchgängigen Signaturprozess ohne Systemwechsel:
Vorteile auf einen Blick:
- Keine manuellen Uploads oder Downloads
- Start & Statuskontrolle direkt in SAP
- Vollautomatisierter Rückimport unterschriebener Dokumente
- Höhere Anwenderakzeptanz und schnellere Durchlaufzeiten
- Rechtssicher gemäß eIDAS, ESIGN und UETA
SAP und Adobe Sign
Zudem kann es der Prozess erfordern, die Unterschreiber bereits im SAP-System zu definieren. Insbesondere wenn Sie im regulierten Umfeld tätig sind, kann eine Dokumentart vorgeben, welche Rollen Sie unterschreiben müssen.
Hier wird der Unterschriftenprozess direkt aus SAP eingeleitet. Unterschreiber und Reviewer sind ebenfalls bereits in SAP definiert:
Der Unterschriftenprozess wird in Adobe Sign gestartet mit den Vorgaben aus SAP:
Überwachen Sie den Status im Unterschriftsprozess per Knopfdruck direkt aus SAP oder unterschreiben Sie direkt in einem SAP Fenster:
Ist der Unterschriftenprozess in Adobe Sign durchlaufen, kann das fertige Agreement wieder automatisiert abgeholt. Hier wird das unterschriebene PDF als zusätzliches Original zum Dokumenteninfosatz gespeichert werden:
Der oben beschriebene Use Case zeigt eine Möglichkeit die Adobe Sign API zu nutzen. Sprechen Sie uns gerne an, wenn Sie andere Use Cases haben. Unsere SAP-Schnittstelle ist als Werkzeugkasten zu verstehen, um weitere Unterschriftenszenarien zu automatisieren. Gerne bieten wir auch eine Live Demo auf unserem Testsystem an.
