smart-plm [documents] als Ersatz für SAP Easy DMS
Sie stellen um auf S/4 HANA und suchen nach einem vollwertigen Ersatz für Ihre SAP Easy DMS-Installation?
Strukturvergleich von SAP Easy DMS und smart-plm [documents]!
Verwenden Sie Ihre bisherigen Dokumentstrukturen wie gewohnt 1:1 weiter in smart-plm [documents] – ohne Migration.
Hinweis!!! SAP Easy DMS ist ab S/4 HANA 1511 nicht mehr verfügbar!
Welche Möglichkeiten habe ich nach SAP Easy DMS?
Unser SAP Addon smart-plm [documents] ist vollwertiger Ersatz für SAP Easy DMS!
Hier gehts es zur Lösung:
SAP Easy DMS im Detail!
SAP Easy DMS ist eine Desktop-Installation, die Sie kostenlos bei SAP herunterladen und auf jedem PC, auf dem Sie es verwenden wollen, installieren können.
Die Handhabung ist im Wesentlichen selbsterklärend, die Oberfläche und die Funktionalität ist der des Microsoft Windows Explorer sehr ähnlich.
> Zusätzlich gibt es die Möglichkeit über Programmierschnittstellen die Funktionalität für SAP Easy DMS zu erweitern und an die eigenen Bedürfnisse anzupassen.
UNSER LEISTUNGSPORTFOLIO FÜR SIE
- Begleitung der Easy DMS Ablösung über alle Projektphasen
- Konzeption der neuen Zielarchitektur ohne SAP Easy DMS
- Reorganisation gewachsener Easy DMS Ordner-Strukturen (z.B. in Form von Dokumentakten)
- Übernahme bestehender Easy DMS Funktionen / Erweiterungen in das neue Ziel-Setup
- Konzeption und Realisierung individueller Anforderungen im SAP DMS Umfeld
- Wartung und Pflege der noch bestehenden Easy DMS Installationen
Unsere smart-plm Lösungserweiterung für Ihr DMS
Wir bieten Ihnen folgende zusätzliche Funktionalitäten an:
- Automatisierte Anlage von Ordnerstrukturen mit vorgegebenen Templates
- Massenupload von Dokumenten mit automatischem Abgleich der Ordnerstrukturen
- Automatisierte Anpassung der Ordnerstrukturen mit SAP Hierarchien z.B. Hierarchie für technischen Platz/Equipment
- Automatisierte Anpassung von Ordnerstrukturen bei Ein- bzw. Ausbau von Equipments
- Direkte Verknüpfung von SAP – Objekten (Bestellung, BANF, etc. )
- Prüfung und automatische Anlage neuer Dokumentenversionen
- Erweiterte Berechtigungsprüfungen bei der Bearbeitung von Ordnern/Dokumenten
- Workflowgestützte Freigabeanforderung neuer/geänderter Dokumente
Informatives
Funktionsumfang der SAP Easy DMS Lösung:
- Private und gemeinsame Dokumente und Ordner verwalten
- Dateien anlegen, kopieren, löschen und verschieben – auch per Drag&Drop
- Neue Version eines Dokumentes anlegen
- Dokumentenmetadaten verwalten, z. B Langtext und Status
- Berechtigungen anlegen und verwalten
- Archivierung der Dokumente im gesamten Produktlebenszyklus
- den automatischen Austausch von Eigenschaften zwischen Microsoft-Office-Anwendungen und SAP-Klassendaten in beiden Richtungen aktivieren
- Dokumente direkt in einer Microsoft-Office-Anwendung einchecken, sichern und auschecken
- Dokumente offline bearbeiten und anzeigen und sie mit der Dokumentenverwaltung im Backend-System abgleichen, wenn Sie wieder online sind
- Dokumente im PLM-Web-UI und SAP GUI anlegen und bearbeiten
- Dokumente als E-Mail-Anhang oder Verknüpfung (URL) versenden
- Dokumente suchen und eine Suchergebnisliste erstellen
- Klassifizierungsdaten bearbeiten
- Objektverknüpfungen zu BANF, Bestellung, Materialstamm u.v.m. erstellen
- Anzeigelayout und Anzeigefilter für Dokumente erstellen
- Integration in SAP Workflow und SAP Business Workplace
- In einer ausgewählten Ordnerstruktur suchen
- SAP Easy Document Management in einer Windows-Terminal-Server- (WTS-) Umgebung aufrufen.
Sie können die Anwendung remote über eine sichere Internetverbindung aufrufen und weiterhin in Ihren Dateien arbeiten. Alle genannten Funktionen sind in der WTS-Umgebung verfügbar, mit folgenden Ausnahmen: Sie können nicht offline arbeiten und keinen Abgleich durchführen.
