Phrasen – Textbausteine

Phrasen, auch als Textbausteine bekannt, sind standardisierte Texte, die zusätzliche Funktionen bieten und es ermöglichen, Texte in verschiedenen Sprachen auf verschiedenen Dokumenten zu verwenden, ohne dabei mit mehreren Schlüsseln arbeiten zu müssen. Der zentrale Bestandteil ist der sogenannte Phrasenschlüssel, oft auch als Phrasen-ID bezeichnet.

Der Phrasenschlüssel selbst hat die Fähigkeit, neben dem standardisierten Text auch weitere Informationen zu speichern, und das in der benötigten Sprache. Er kann aus 132 Zeichen für den Kurztext oder aus Textketten für den Langtext bestehen, wobei es keine Limitation für die Länge des Textes gibt.

Phrasen finden in verschiedenen Bereichen Anwendung:

  1. Als Wert in bestimmten Feldern von SAP EH&S:
  2. Als Textbaustein in SAP EH&S Berichten:
    • Phrasen dienen als Bausteine für die Erstellung von Berichten im SAP EH&S-System, wodurch eine konsistente und mehrsprachige Darstellung von Informationen gewährleistet ist.
  3. Als Gefahrgut:
    • Phrasen spielen eine Rolle bei der Identifizierung und Klassifizierung von Gefahrgut gemäß den erforderlichen Sicherheitsstandards.
  4. In der Bewertung von Spezifikationen:
    • Bei der Auswertung von Spezifikationen sind Phrasen unerlässlich, um detaillierte Informationen in verschiedenen Sprachen bereitzustellen und somit die Bewertungsprozesse zu optimieren.

Die Verwendung von Phrasen trägt dazu bei, die Effizienz in der Verwaltung von Textinformationen innerhalb von SAP EH&S zu steigern und sicherzustellen, dass relevante Daten in den verschiedenen Prozessbereichen korrekt und konsistent abgebildet werden können.