Spezifikation – exakte und vollständige Beschreibung eines Produktes oder Prozesses

Eine Spezifikation ist eine präzise und umfassende Beschreibung eines Produktes, Systems oder einer Dienstleistung. Diese Beschreibung erfolgt durch die detaillierte Auflistung der Anforderungen, die für eine genaue Überprüfung geeignet ist. Spezifikationen spielen eine zentrale Rolle in verschiedenen Bereichen, von der Projektplanung bis zum Umweltmanagement.

Merkmale und Funktionen:

  1. Exakte und Überprüfbare Beschreibung:
    • Eine Spezifikation zeichnet sich durch ihre Genauigkeit und Überprüfbarkeit aus. Sie bietet eine klare und präzise Beschreibung aller relevanten Aspekte eines Produktes, Systems oder einer Dienstleistung.
  2. Projektmanagement:
    • Innerhalb des Projektmanagements dient die Spezifikation dazu, das Projektziel und die erforderlichen Werke des Projektes zu definieren. Sie legt den Rahmen für die Umsetzung fest und ermöglicht eine eindeutige Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten.
  3. Lastenheft und Pflichtenheft:
    • Im Rahmen von Projekten dokumentiert das Lastenheft alle notwendigen Spezifikationen aus Sicht des Auftraggebers. Das Pflichtenheft des Auftragnehmers enthält die Umsetzungsspezifikationen, die sicherstellen, dass die Anforderungen erfüllt werden.

Spezifikation im SAP EH&S:

  • Im Gefahrstoffmanagement speziell im SAP EH&S, erfolgt die Spezifikation anhand von Identifikatoren. Diese Identifikatoren können verschiedene Aspekte abdecken, darunter:
    • Chemische Eigenschaften:
      • Eine genaue Beschreibung der chemischen Eigenschaften eines Stoffes, um Umweltauswirkungen zu bewerten.
    • Medizinische Hinweise:
      • Angaben zu medizinischen Aspekten, die bei der Handhabung oder Exposition gegenüber bestimmten Stoffen relevant sind.
    • Transportrelevante Angaben:
      • Informationen, die für den sicheren Transport von gefährlichen Stoffen erforderlich sind.

Die Spezifikation im Umweltmanagement dient dazu, umweltrelevante Informationen zu dokumentieren und zu bewerten, um eine sichere Handhabung und Einhaltung von Umweltstandards zu gewährleisten.