Projektstrukturplan (PSP) – Effiziente Gliederung von Projekten

PSPDer Projektstrukturplan (PSP) ist eine umfassende Darstellung aller Aufgaben eines Projekts und resultiert aus der Gliederung des Projekts in plan- und kontrollierbare Elemente. Dieser Plan strukturiert das Projekt durch die Unterteilung in Teilprojekte und Arbeitspakete.

Merkmale und Funktionsweise:

  1. Gliederung in Teilprojekte und Arbeitspakete: Die Strukturierung des Projekts erfolgt durch die Gliederung in Teilprojekte und Arbeitspakete. Diese Elemente sind die kleinsten plan- und kontrollierbaren Einheiten im PSP.
  2. Effizienzsteigerung bei Planung, Durchführung und Abschluss: Das Erstellen eines verbindlichen Projektstrukturplans zu Beginn eines Projekts dient der Effizienzsteigerung bei der Planung, Durchführung und Abschlussphase. Es ermöglicht eine klare Aufteilung der Arbeit und Ressourcen.
  3. Visualisierung durch Baumdiagramm: Die Darstellung des PSP erfolgt oft in Form eines vertikalen oder horizontalen Baumdiagramms. Dieses visuelle Hilfsmittel erleichtert die Übersicht über die Hierarchie der Teilprojekte und Arbeitspakete.
  4. Hierarchische Struktur: Der PSP folgt einer hierarchischen Struktur, bei der die obersten Ebenen die Hauptteile des Projekts repräsentieren, während die unteren Ebenen die detaillierten Arbeitspakete darstellen.
  5. Übersichtliche Darstellung: Die Darstellung des PSP ermöglicht eine übersichtliche und strukturierte Präsentation der Projektstruktur. Dies ist besonders wichtig für die Kommunikation innerhalb des Projektteams und mit Stakeholdern.
  6. Verbindlicher Rahmen: Der PSP bildet einen verbindlichen Rahmen für die Projektarbeit, indem er die Gesamtheit der Aufgaben und Arbeitspakete festlegt. Dies erleichtert die Koordination und Überwachung der Fortschritte.
  7. Grundlage für Planung und Steuerung: Der Projektstrukturplan bildet die Grundlage für die Planung und Steuerung des Projekts. Er ermöglicht es, Ressourcen zielgerichtet einzusetzen und sicherzustellen, dass alle erforderlichen Aufgaben abgedeckt sind.

Vorteile des Projektstrukturplans:

  1. Klare Arbeitsaufteilung: Der PSP bietet eine klare Struktur für die Arbeitsaufteilung im Projekt, wodurch Doppelarbeit vermieden wird.
  2. Effiziente Ressourcennutzung: Durch die klare Struktur können Ressourcen effizienter genutzt werden, da ihre Zuweisung zu den Arbeitspaketen genau geplant werden kann.
  3. Transparenz und Kommunikation: Der PSP verbessert die Transparenz über die Projektstruktur und erleichtert die Kommunikation zwischen Teammitgliedern und Stakeholdern.
  4. Basis für Planung und Steuerung: Er dient als grundlegende Basis für die Planung und Steuerung des Projekts und ermöglicht eine präzise Überwachung des Fortschritts.
  5. Risikomanagement: Der PSP unterstützt das Risikomanagement, indem er eine klare Übersicht über die verschiedenen Elemente des Projekts bietet und somit Risiken besser identifiziert werden können.

Der Projektstrukturplan ist somit ein unverzichtbares Instrument für eine strukturierte und effiziente Durchführung von Projekten.