Prüflos

Ein Prüflos im Kontext des Qualitätsmanagements (SAP QM) ist eine Dokumentation, die die Anforderung an ein Werk oder eine Produktionsstätte enthält, eine Materialprobe zu entnehmen und gemäß den festgelegten Qualitätsstandards zu prüfen.

Hier sind einige wichtige Aspekte im Zusammenhang mit Prüflosen:

1. Zweck des Prüfloses: Der Zweck eines Prüfloses besteht darin, sicherzustellen, dass Materialien oder Produkte den festgelegten Qualitätsanforderungen entsprechen. Durch die systematische Durchführung von Prüfungen können mögliche Qualitätsprobleme frühzeitig erkannt und behoben werden.

2. Automatische oder manuelle Erstellung: Prüflose können automatisch generiert werden, basierend auf definierten Kriterien wie Produktionschargen oder Zeitplänen. Alternativ dazu können sie auch manuell erstellt werden, wenn spezifische Prüfanforderungen vorliegen.

3. Inhalt des Prüfloses: Das Prüflos enthält alle relevanten Informationen, die für die Durchführung der Qualitätsprüfung erforderlich sind. Dazu gehören Angaben zum zu prüfenden Material, den Prüfschritten, den Prüfkriterien, den Prüfplänen und anderen relevanten Details.

4. Probenentnahme: Im Prüflos wird festgelegt, wie und wo die Proben entnommen werden sollen. Dies kann den Ort, die Menge und die Methode der Probenahme umfassen. Die Proben sollten repräsentativ für die gesamte Charge oder das gesamte Produkt sein.

5. Qualitätsstandards und Kriterien: Die Qualitätsstandards und -kriterien, nach denen die Prüfung durchgeführt werden soll, werden im Prüflos definiert. Dies können Toleranzgrenzen, Spezifikationen, normative Anforderungen oder andere Qualitätsparameter sein.

6. Zeitplan und Priorität: Das Prüflos kann einen Zeitplan für die Durchführung der Prüfungen enthalten. Es legt fest, wann die Proben entnommen und die Prüfungen abgeschlossen sein müssen. Die Priorität der Prüfung kann ebenfalls angegeben werden.

7. Dokumentation und Aufzeichnungen: Das Prüflos enthält Anweisungen zur Dokumentation der Prüfergebnisse. Dies umfasst das Ausfüllen von Prüfprotokollen, das Aufzeichnen von Messergebnissen und die Erstellung von Prüfberichten.

8. Verantwortlichkeiten: Im Prüflos wird festgelegt, wer für die Durchführung der Prüfungen verantwortlich ist. Dies können interne Prüfer, externe Dienstleister oder andere qualifizierte Personen sein.

 

Die Verwendung von Prüflosen ist eine bewährte Methode im Qualitätsmanagement, um sicherzustellen, dass Produkte oder Materialien den erforderlichen Qualitätsstandards entsprechen. Durch die klare Dokumentation und Strukturierung der Prüfanforderungen wird eine systematische Qualitätskontrolle ermöglicht.