Accelerated SAP (ASAP) stellt eine Sammlung von Methoden und Werkzeugen zur effizienten Einführung, den Upgrade und den Releasewechsel der SAP Software dar. Erstmals wurde die ASAP Komponente 1996 von SAP eingesetzt und basiert auf den gesammelten Erfahrungen vorausgegangener Projekte. ASAP wird unabhängig von SAP R/3 ausgeliefert und erlaubt dadurch mit dem Einführungsprojekt zu beginnen, bevor das SAP System installiert ist.

Was ist Accelerated SAP ?

Accelerated SAP – ASAP ist ein Vorgehensmodell, das den schnellen Einstieg in das SAP ERP Einführungsprojekt ermöglichen soll. Durch das standardisierte Vorgehen sollen Zeit, Ressourcen und finanzielle Mittel möglichst niedrig gehalten werden. Zudem verhilft ein definiertes Vorgehen, dass auf individuelle Anforderungen,  der einzelnen SAP einführenden Unternehmen eingegangen werden kann.

Die Basis von ASAP bilden grafisch aufbereitete Checklisten zur Bestimmung individueller Anforderungen. Die Komponente bietet zudem eine Reihe verschiedener Tools, Vorlagen etc., die die Projektarbeit von der Projektplanung bis hin zum Produktivstart des SAP Systems signifikant erleichtern soll.

Mit Accelerated SAP entwickeln Unternehmen eine eigene Version für Geschäftsprozesse und Organisationsstrukturen und ermitteln aus den zur Verfügung gestellten „Best Business Practices“ ihr Soll-Konzept (sog. Business Blueprint). Die zwei wichtigsten Tools sind der „Implementation Assistent“ mit der ASAP Roadmap und die „Question und Answer Datenbank“, mit welcher der Projektumfang festgelegt wird und der Business Blueprint mit der SAP Referenzstruktur als Basis generiert werden kann.

Ein ASAP Projekt besteht aus fünf Phasen:

 

Accelerated SAP (ASAP)

 

 

  • Projektvorbereitung: Ein klares Projektziel und eine effiziente Vorgehensweise werden durch die Entscheidungsträger definiert. Der Projektauftrag wird erstellt, die Einführungsstrategie festgelegt und das Projektteam und das Arbeitsumfeld gebildet.
  • Sollkonzeption: Die Dokumentation und Definition der SAP ERP Einführung, der sogenannte Business Blueprint wird erstellt. Der Business Blueprint dient dem Verständnis des Prozessablaufes im SAP ERP.  D. h. das Projektteam entwickelt ein Konzept, wie das Handlungsprodukt aussehen soll bzw. wie die Dienstleistung umgesetzt und wie der Lösungsweg aussehen wird.
  • Realisierung: Ziel dieser Phase ist das Customizing des SAP ERP Systems, um zu einer den Geschäftsanforderungen passenden Lösung zu kommen.
  • Produktionsvorbereitung: Mit dem Testen und der Benutzerschulung wird das ERP System auf die Produktivphase vorbereitet.
  • Produktivstart: In dieser Phase starten bereits Nachfolgeprojekte, um neue Anwendungskomponenten zu implementieren oder Geschäftsprozesse zu automatisieren und zu verbessern.