smart-plm [documents]

Das SAP ERP System bildet den digitalen Kern in der heutigen Geschäftswelt. Entlang der Wertschöpfungskette ist der nahtlose Zugriff auf strukturierte und unstrukturierte Daten essentiell. Es liegt auf der Hand auch Dateien und Dokumente eng mit den SAP-Belegen zu verzahnen. Nur eine einheitliche Datenbasis ermöglicht eine effiziente Zusammenarbeit über Abteilungs- und Organisationsgrenzen hinweg. Somit können Durchlaufzeiten im Prozess verkürzt, und lästige Mediensprünge für die Anwender vermieden werden.

SAP bietet bereits standardmäßig ein DMS, das im Datenmodell und in die Prozesse hervorragen integriert ist. Allerdings stoßen Unternehmen auf Herausforderungen bzgl. Anpassungsfähigkeit und Benutzerfreundlichkeit. Hier kommt unser innovatives SAP-Addon smart-plm [documents] ins Spiel. Die Lösung wurde entwickelt, um eine adaptive Dokumentenverwaltung nahtlos in den SAP-Standard zu integrieren. Bei der Gestaltung dieses Addons lag unser besonderes Augenmerk auf der Benutzerfreundlichkeit.

Unser SAP-Addon smart-plm [documents] bietet folgende Vorteile:

1. Nahtlose Integration: Es fügt sich reibungslos in die SAP-Umgebung ein, ohne den bestehenden Workflow zu stören.
2. Benutzerfreundlichkeit: Die intuitive Benutzeroberfläche erleichtert die Arbeit und erfordert nur minimale Schulung.
3. Anpassungsfähigkeit: Es kann problemlos an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.
4. Effiziente Dokumentenverwaltung: Durch die automatisierte Datenpflege und die einheitliche Datenbasis wird die Verwaltung von Dokumenten einfacher und fehlerfrei.
5. Zeit- und Ressourceneinsparungen: Die Implementierung von smart-plm [documents] führt zu kürzeren Arbeitszeiten und einer Steigerung der Gesamteffizienz.

Dokumente zeitsparend, übersichtlich und revisionssicher verwalten

Unser SAP-Addon bietet eine leistungsstarke Lösung für die nahtlose Integration und Verwaltung von Dokumenten innerhalb der SAP-Standardumgebung. Mit Hilfe der Objektdienste kann es kontextbezogen in verschiedene Belege integriert werden, was eine flexiblere und effektivere Dokumentenverwaltung ermöglicht.

smart-plm [documents] stellt Anwendern eine übersichtliche Power-Transaktion zur Verfügung, die einen dokumentenzentrierten Einstieg ermöglicht. Dadurch können Anwender Dokumente schnell suchen, in baumartigen Verzeichnisstrukturen browsen, neue Dokumente erstellen und Änderungen vornehmen. Diese benutzerfreundliche Oberfläche macht die Arbeit mit Dokumenten im SAP-Standard unkompliziert und effizient.

Was unser SAP-Addon besonders auszeichnet, ist seine Fähigkeit, Dokumente und Dokumentenstrukturen über Dokumentenakten mit verschiedenen SAP Business Objekten zu verknüpfen. Dies ermöglicht eine Vielzahl von Anwendungsfällen, darunter die Verwaltung von Dokumentenakten für Materialien, Equipments, Lieferanten, Kunden, Personal, Produktionsaufträgen, Bestellungen, Kundenaufträge und Projekte aus SAP-PS.

Transparente Dokumentenlenkung – einfaches Handling

In vielen SAP-Modulen, darunter SAP PS und die Instandhaltung (SAP EAM / SAP PM), sind hierarchische Strukturen integriert, die automatisch mit einer ähnlichen Dokumentenstruktur verknüpft werden können. Dies schafft Transparenz in der Dokumentenlenkung und unterstützt das Prozess-, Dokumentations- und Projektmanagement. Dokumente können im System nach verschiedenen Kriterien wie intern, extern, technisch oder kaufmännisch klassifiziert werden, was ihre schnelle Auffindbarkeit erheblich erleichtert.

Für eine noch präzisere Dokumentenlenkung bietet das Dokumentenmanagementsystem (DMS) einen innovativen Ansatz namens „Laufweg“. Dadurch können Freigabeprozesse schnell und einfach gestartet werden, ohne auf starre SAP-Workflows zurückzugreifen. Im Hintergrund der Anwendung werden bewährte SAP-Standardstrukturen wie Dokumentinfosätze, Dokumentstücklisten und Klassifizierungen verwendet.

Die Benutzeroberfläche von smart-plm [documents] ist an die Benutzerfreundlichkeit des Windows Explorers angelehnt. Dadurch wird die Nutzung des Addons äußerst intuitiv und benutzerfreundlich gestaltet. Dies macht es zur idealen Lösung für SAP-Anwender, die auf S/4 HANA umsteigen und einen Ersatz für SAP Easy DMS suchen.