OCI (Open Catalog Interface)

OCI (Open Catalog Interface) ist eine von SAP entwickelte Standardschnittstelle zur Anbindung externer Lieferantenkataloge an SAP-Beschaffungsprozesse. Über OCI können Anwender direkt aus dem SAP-System auf elektronische Produktkataloge von Lieferanten zugreifen, Artikel auswählen und die ausgewählten Positionen automatisch in SAP-Einkaufsbelege übernehmen.

Die Open Catalog Interface-Technologie vereinfacht die Beschaffung von indirekten Materialien, Dienstleistungen, C-Teilen, Bürobedarf, IT-Ausstattung oder technischen Komponenten. OCI gehört seit vielen Jahren zu den etablierten Standards im SAP-Einkauf und wird sowohl in SAP ERP als auch in SAP S/4HANA und SAP Ariba eingesetzt.

 

Beschaffungsprozesse digitalisieren

Unternehmen arbeiten häufig mit einer Vielzahl von Lieferanten zusammen, die ihre Produkte über elektronische Kataloge bereitstellen. OCI ermöglicht die direkte Integration dieser Kataloge in die SAP-Beschaffungslandschaft.

Anwender müssen die Lieferantenplattform nicht separat aufrufen oder Artikel manuell erfassen. Stattdessen erfolgt die Produktauswahl direkt innerhalb des Einkaufsprozesses.

 

Lieferantenkataloge nahtlos anbinden

Die Open Catalog Interface-Schnittstelle verbindet SAP-Systeme mit externen Webshops und Produktkatalogen. Der Anwender startet den Katalogzugriff aus SAP heraus und gelangt automatisch auf die Plattform des Lieferanten.

Nach der Auswahl der gewünschten Produkte überträgt OCI die relevanten Artikeldaten zurück an das SAP-System. Dazu gehören beispielsweise:

  • Artikelnummer
  • Produktbezeichnung
  • Menge
  • Preis
  • Währung
  • Lieferant
  • Warengruppe

Dadurch entfällt die manuelle Datenerfassung.

 

Einkaufsprozesse beschleunigen

Durch die direkte Übernahme von Produktinformationen reduzieren Unternehmen den administrativen Aufwand im Einkauf erheblich. Fehler durch manuelle Eingaben werden minimiert und Bestellprozesse lassen sich deutlich schneller abwickeln.

Besonders bei häufig beschafften Standardartikeln führt OCI zu erheblichen Effizienzgewinnen.

 

Datenqualität verbessern

Da die Produktinformationen direkt vom Lieferantenkatalog stammen, greifen Einkäufer stets auf aktuelle Daten zu. Preise, Produktbeschreibungen und Verfügbarkeiten werden unmittelbar aus der Quelle übernommen.

Dies verbessert die Datenqualität und reduziert das Risiko fehlerhafter Bestellungen.

 

Maverick Buying reduzieren

Unternehmen nutzen OCI häufig, um unkontrollierte Beschaffungsvorgänge zu reduzieren. Mitarbeiter bestellen benötigte Artikel über freigegebene Lieferantenkataloge innerhalb definierter Einkaufsprozesse.

Dadurch erhöhen Unternehmen die Transparenz über Beschaffungsvorgänge und stärken die Einhaltung von Einkaufsrichtlinien.

 

SAP MM und S/4HANA integrieren

OCI wird typischerweise mit dem SAP-Modul Material Management (SAP MM) beziehungsweise mit SAP S/4HANA Sourcing and Procurement eingesetzt. Die ausgewählten Artikel werden direkt in Einkaufswagen, Bestellanforderungen oder Bestellungen übernommen.

Durch die Integration entstehen durchgängige Procure-to-Pay-Prozesse ohne Medienbrüche.

 

SAP Ariba und E-Procurement unterstützen

Auch moderne Beschaffungslösungen wie SAP Ariba Buying, SAP Ariba Catalog oder andere E-Procurement-Plattformen unterstützen OCI-basierte Kataloganbindungen.

Unternehmen können dadurch bestehende Lieferantenkataloge weiterhin nutzen und gleichzeitig moderne Cloud-basierte Beschaffungsprozesse implementieren.

 

Lieferantenmanagement vereinfachen

OCI ermöglicht die standardisierte Anbindung unterschiedlichster Lieferanten. Unternehmen müssen keine individuellen Schnittstellen für jeden Anbieter entwickeln, sondern können einen etablierten Standard einsetzen.

Dies reduziert Integrationsaufwand und vereinfacht die Verwaltung von Lieferantenkatalogen erheblich.

 

Beschaffungskosten senken

Durch automatisierte Katalogprozesse sinken Bearbeitungszeiten und Prozesskosten im Einkauf. Gleichzeitig profitieren Unternehmen von einer höheren Transparenz über Einkaufsvolumina und Lieferantenbeziehungen.

Die Standardisierung von Beschaffungsprozessen unterstützt zudem strategische Einkaufsinitiativen und Compliance-Anforderungen.

 

Vorteile von OCI auf einen Blick

OCI bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile:

  • Direkte Anbindung externer Lieferantenkataloge
  • Automatisierte Übernahme von Artikeldaten
  • Schnellere Beschaffungsprozesse
  • Höhere Datenqualität
  • Reduzierung manueller Eingaben
  • Unterstützung von SAP MM und SAP S/4HANA
  • Integration mit SAP Ariba
  • Reduzierung von Maverick Buying
  • Standardisierte Lieferantenanbindung
  • Niedrigere Prozesskosten im Einkauf

OCI (Open Catalog Interface) ist ein bewährter SAP-Standard zur Integration elektronischer Lieferantenkataloge in Beschaffungsprozesse. Die Schnittstelle ermöglicht eine effiziente, transparente und fehlerarme Beschaffung und unterstützt Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Einkaufsorganisation. Besonders in Verbindung mit SAP MM, SAP S/4HANA und SAP Ariba bildet OCI eine wichtige Grundlage moderner E-Procurement-Strategien.