Mit dem Wegfall von SAP Easy DMS stehen Unternehmen vor der Frage, wie sie ihre gewachsenen Dokumentenstrukturen zukunftsfähig weiterführen, ohne Produktivitätsverluste, Medienbrüche oder Akzeptanzprobleme bei Anwendern. Genau vor dieser Herausforderung stand auch die Bayern-Chemie GmbH.

Mit der Umstellung auf SAP S/4HANA endet der Support für SAP Easy DMS. Viele Unternehmen aus der Prozessindustrie und diskreten Fertigung müssen daher ihre Dokumentenablage neu denken und technisch modernisieren

Konkret bedeutet das:

• Bestehende Dokumentenstrukturen dürfen nicht verloren gehen
• Berechtigungen müssen erhalten bleiben
• Performance und Sicherheit müssen steigen
• Anwender sollen ohne großen Schulungsaufwand weiterarbeiten können

Typische Fragen sind dabei:

• Wie gelingt der S/4HANA-Umstieg ohne Medienbrüche?
• Wie bleiben Dokumente direkt im SAP-Prozess verfügbar?
• Wie sichern wir die Akzeptanz in den Fachbereichen?

Die Lösung: smart-plm [documents] als Easy-DMS-Nachfolge

>> Wie Bayern-Chemie ihr Dokumentenmanagement zukunftssicher aufgestellt hat, lesen Sie im kompletten Anwenderbericht. Anwenderbericht Bayern Chemie

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Mit der Umstellung auf S/4HANA stand Bode vor der Herausforderung, dass SAP Easy DMS nicht mehr verfügbar ist. Um weiterhin ein modernes und benutzerfreundliches Dokumentenmanagement in SAP sicherzustellen, entschied sich das Unternehmen für smart-plm [documents] von smart-plm Aigner.

Mit smart-plm [documents] erhält Bode eine leistungsstarke Lösung, die sich nahtlos in die bestehende SAP-Umgebung integriert und die Prozesse nachhaltig vereinfacht. Die intuitive Benutzeroberfläche sorgt für hohe Anwenderakzeptanz. Gleichzeitig lässt sich die Lösung flexibel an die individuellen Unternehmensanforderungen von Bode anpassen.

Die automatisierte Datenpflege und einheitliche Datenbasis machen die Dokumentenverwaltung transparent, zuverlässig und nahezu fehlerfrei. Das spart Zeit, reduziert Aufwand und ermöglicht den Mitarbeitern, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.

Mit smart-plm [documents] steigert sich nicht nur die Effizienz, sondern schafft auch ein spürbar besseres Arbeitserlebnis für alle Anwender.

Informationen zu unserem SAP Addon finden Sie hier: smart-plm [documents]

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Unsere Lösung: smart-plm [LieferantenSDB], vollautomatisiert, KI-gestützt & SAP-integriert

Ihre Vorteile auf einen Blick:
– Automatisierte Extraktion & Validierung aus PDF
– Konvertierung in SDSCOM XML oder JSON
– Nahtlose SAP-Integration (ECC 6.0 & S/4HANA)
– Deutliche Reduktion manueller Aufwände & Fehler
– Revisionssichere Ablage & Audit-Compliance
– Kein zusätzlicher Client, voll ABAP-basiert

So sparen Sie Zeit, senken Kosten und erhöhen Ihre Prozesssicherheit.

Jetzt mehr erfahren und SDB-Prozesse zukunftssicher machen!

>> Hier geht es zur Lösung: smart-plm [LieferantenSDB] 

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Die DMS-Software smart-plm [documents] integriert sich nahtlos in SAP ERP & S/4HANA und macht Schluss mit Datensilos und doppelten Ablagen.

Dokumente lassen sich direkt mit SAP-Objekten verknüpfen z. B. Materialstämmen, Projekten oder Lieferanten. Workflows, Freigaben & Versionierung laufen zentral im SAP-System, ohne externe Tools.

Vorteile auf einen Blick:

• Kein Systembruch
• Redundanzfreie Daten
• Schnellere Dokumentensuche
• Weniger IT-Aufwand
• Durchgängige Prozesse im gesamten Produktlebenszyklus

>> Hier geht es zur Pressemitteilung: Erweiterung Ihres SAP DMS

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Südstärke hat sich für smart-plm [documents] als zentrale Lösung für das SAP- Dokumentenmanagement entschieden. Das SAP Addon wird insbesondere für die Verwaltung von Equipment Akten und Technischer Platz-Akten in der Instandhaltung (SAP EAM) genutzt, um die Standardprozesse im Unternehmen zu optimieren.

Hier geht’s zu smart-plm [documents]

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Weitere Informationen zum smart-plm Addon finden Sie unter: smart-plm [documents]

Der Beitrag Entscheidung ist gefallen – smart-plm [documents] wird Nachfolger von SAP Easy DMS! erschien zuerst auf SAP PLM - Ihr Beratungshaus mit mehr als 10 Jahren Erfahrung.

Lerne uns kennen und erfahre mehr darüber, wie du Teil unseres Teams werden kannst. Wir freuen uns darauf, dich persönlich zu treffen und gemeinsam mit dir die Möglichkeiten zu erkunden. Also, worauf wartest du?

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Was wir bieten: 

Nach der ersten theoretischen Einarbeitungsphase unterstützt du, begleitet von einem erfahrenen Mentor, unser Team tatkräftig bei vielfältigen und herausfordernden Kundenprojekten.

Besonderes Augenmerk legen wir auf die individuelle Weiterentwicklung und Förderung unserer Mitarbeiter, eingebunden in eine teamorientierte Unternehmenskultur.

Auch aus dem Homeoffice!

Wir suchen:

Praktikanten

SAP Junior Consultant

Werkstudenten

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