Mit einem effizienten Dokumentenverwaltungssystem (DVS) von SAP sparen Sie Zeit und Kosten!
Die Flut an Dokumenten wird in Zukunft weiter zunehmen!
Jedes Dokument und jede Unterlage enthält relevante Informationen und muss in den betriebswirtschaftlichen Arbeitsablauf integriert werden!
SAP DVS bietet Ihnen den Zugriff auf Dokumente und zu deren jeweiligen betriebswirtschaftlichen Kontexten.
Sie können Dokumente z.B. verknüpfen mit
- SAP Materialstammsatz
- SAP BANF – Position
- SAP Equipment und Technischer Platz
- SAP Materialstückliste
- SAP Prüfmethoden und Q-Meldungen u.v.m.
=> Sie haben damit jederzeit einen Überblick über alle relevanten Dokumente zu einem SAP Objekt.
Ein leistungsfähiges Dokumentenverwaltungssystem ermöglicht eine workflowgestützte automatisierte Bearbeitung über den gesamten Lebenszyklus eines Dokuments. Von der Erstellung bis zur Ablage, vom Zugriff bis zur Archivierung. Durch die Integration von SAP DVS in Ihr SAP System können Sie auf benötigte Dokumente, von jedem Arbeitsplatz aus, ohne Zeitverlust zugreifen.
Unser Leistungsportfolio für Sie in der SAP Dokumentenverwaltung
- SAP DVS Kompletteinführung – wir begleiten Sie von der Konzeption über die Realisierung, Produktivsetzung und anschließender Nachbetreuung
- SAP Easy DMS
- Beratung im Rahmen der Prozessoptimierung – Analyse und Harmonisierung der SAP Geschäftsprozesse (Integration aller Dokumente in die Geschäftsprozesse)
- Anpassung Ihrer spezifischen Prozesse
- Erarbeiten von Lösungsvorschlägen und Konzepten im Bereich Dokumentenverwaltung und Workflow
- Planung, Umsetzung und Durchführung der Altdatenübernahme
- Erstellung von Migrationskonzepten
- Migration von Dokumenten und Originalen
- Dokumentationen und Tests Ihrer unternehmensspezifischen Lösungen im SAP DVS
- Wartung und Weiterentwicklung des bestehenden SAP DVS – Systems
- Programmierung individueller SAP DVS – Lösungen – Erweiterungen
- Customizing, Konvertierung, Klassifizierung, Schnittstellen und Anbindung an externe Systeme, Webanbindung
- Erstellung eines Prototyps, zugeschnitten auf Ihre spezifischen Anforderungen
- Entwicklung von Reporting-, Dialog- und Workflowanwendungen
- …
=> Verschlankung, Beschleunigung und Kosteneinparung durch verbesserte Prozesskontrolle und Transparenz!
- SAP DVS Kompletteinführung – wir begleiten Sie von der Konzeption über die Realisierung, Produktivsetzung und anschließender Nachbetreuung
- SAP Easy DMS
- Beratung im Rahmen der Prozessoptimierung – Analyse und Harmonisierung der SAP Geschäftsprozesse (Integration aller Dokumente in die Geschäftsprozesse)
- Anpassung Ihrer spezifischen Prozesse
- Erarbeiten von Lösungsvorschlägen und Konzepten im Bereich Dokumentenverwaltung und Workflow
- Planung, Umsetzung und Durchführung der Altdatenübernahme
- Erstellung von Migrationskonzepten
- Migration von Dokumenten und Originalen
- Dokumentationen und Tests Ihrer unternehmensspezifischen Lösungen im SAP DVS
- Wartung und Weiterentwicklung des bestehenden SAP DVS – Systems
- Programmierung individueller SAP DVS – Lösungen – Erweiterungen
- Customizing, Konvertierung, Klassifizierung, Schnittstellen und Anbindung an externe Systeme, Webanbindung
- Erstellung eines Prototyps, zugeschnitten auf Ihre spezifischen Anforderungen
- Entwicklung von Reporting-, Dialog- und Workflowanwendungen
- …
=> Verschlankung, Beschleunigung und Kosteneinparung durch verbesserte Prozesskontrolle und Transparenz!
Unsere Erweiterungslösungen im SAP DVS
Stimmen unserer Kunden im SAP DVS Umfeld
„Durch die workflowgestützte Zeichnungsfreigabe erhalten wir sowohl in SMARTEAM als auch in SAP DVS eine einheitliche Übersicht über den Freigabezustand einer CAD-Zeichnung. Zudem wurde die Durchlaufzeit des Freigabeprozesses erheblich reduziert.
Mit der Firma smart-plm Aigner haben wir einen Umsetzungspartner gefunden, der uns mit seiner Erfahrung von der Konzeption bis zur technischen Umsetzung optimal begleitet hat.“
Frank Schadt
CAD-Konstruktion, F.S. Fehrer Automotive Systems GmbH
Hier geht es zur Kundenlösung: Workflowgestützte CAD-Zeichnungsfreigabe
Vorteile von SAP DVS für Ihre Dokumentenverwaltung
Informatives zu SAP DVS
SAP DVS bietet folgende umfangreiche Funktionalitäten an:
- Dokumenteninfosatz
Enthält jegliche zum Dokument gespeicherte Information (Dokumentennummer, Dokumentenart, Teildokument, Dokumentenversion, Beschreibung eines Dokuments, Festlegung der Verantwortung)
- Anlegen, ändern, anzeigen eines Dokuments
- Viewer zum Anzeigen von Originaldaten
- Suchfunktionen
Dokumente können gesucht werden, auch wenn Sie die Schlüsseldaten nicht oder nur teilweise kennen (Ablauf der Dokumentensuche, Definition von Selektionsvarianten, Volltextsuche für Originaldateien)
- Dokumentenstückliste
Ist ein sachlich aufgebautes Verzeichnis, das alle zusammengehörenden Dokumente unter Angabe von Dokument, Dokumentart, Teildokument, Version und Menge enthält (Mehrfachverwendung, Pflegefunktion für Dokumentenstücklisten, Variantenstückliste als Stücklistengruppe)
- Erweiterung des SAP Systems im Bereich PLM
– Erweiterung der Dokumentverwaltung
– Erweiterungen über Customer-Exits/Materialstamm
– Erweiterung im Klassensystem
– Erweiterung in der Variantenkonfiguration
- Klassifizierung in der Dokumentenverwaltung
Über das Klassifizierungssystem werden Dokumente mit Hilfe von Merkmalen beschrieben und ähnliche Dokumente nach frei definierten Kriterien in Klassen gruppiert (Dokument im Dokumenteninfosatz klassifizieren, Dokument im Klassensystem klassifizieren, Klassifizierungsdaten verändern)
- Änderungsdienst in der Dokumentenverwaltung
Mit dem Änderungsdienst werden Änderungen an Dokumenten geplant und gesteuert (Änderungsstammsatz erfassen, Vergabe eines Revisionsstandes, Änderungsantrag)
- Dokumentenverteilung
Dokumente können über die Dokumentenverteilung manuell oder automatisch verteilt werden (Empfängerverwaltung, Berechtigungsobjekte für Dokumentenverwaltung)
- Produktstrukturbrowser
Bietet Ihnen Informationen über Ihre Produktdaten, die im Bereich Produktdatenmanagement (PDM) gepflegt werden (Einstellungen und Filter für die Produktstruktur)