SAP Easy Document Management – Dokumentenmanagement in gewohnter Microsoft Windows Explorer Oberfläche

Koordination und Verwaltung von Dokumenten (wie z. B. Vertragsunterlagen, Angebote oder Konstruktionszeichnungen) während des gesamten Produktlebenszykluses, vom Anlegen bis zum Einchecken.

Sie benötigen kein detailiertes Wissen über die Dokumentenverwaltung in SAP PLM, um die umfangreichen Funktionen von SAP Easy DMS zu verwenden.

Hinweis: Ab S/4 HANA 1511 ist SAP Easy DMS nicht mehr verfügbar. => smart-plm [documents]

 

SAP Easy Document Management (Easy DMS) ist in folgenden Systemen integriert:

  • SAP PLM (Produkt Lifecycle Management) – Sie haben hier die Möglichkeit auf der SAP PLM Web-Benutzungsoberfläche mit Easy DMS Dokumente anzulegen, zu bearbeiten und zu löschen
  • Microsoft-Betriebssysteme wie Windows 7, Windows Vista und  Office-Anwendungen z. B. Microsoft Office
  • Dokumentenverwaltung über SAP GUI
  • Integration mit CAD-Desktop

 

Funktionsumfang von SAP Easy Document Management:

  • verwalten privater und gemeinsamer Dokumente und Ordner
    • anlegen, kopieren, löschen und verschieben von Dateien
    • Anlage neuer Dokumentenversionen
    • anlegen, kopieren oder verschieben von Dateien via Drag-and-Drop
    • Verwaltung von Dokumentmetadaten
    • anlegen und verwalten von Berechtigungen
    • Archivierung der Dokumente über den gesamten Produktlebenszyklus
    • Austausch zwischen Microsoft-Office-Anwendungen und SAP erfolgt automatisch und ist in beide Richtungen aktiviert
  • direktes einchecken, sichern und auschecken von Dokumenten in einer Microsoft-Office-Anwendungen
  • bearbeiten und anzeigen der Dokumente im Offlinemodus und Abgleich mit der Dokumentenverwaltung im Backend-System, sobald Sie wieder online sind
  • anlegen und bearbeiten von Dokumenten im PLM-Web-GUI und SAP GUI
  • Versand der Dokumente als E-Mail-Anhang oder Verknüpfung
  • Dokumente suchen und eine Suchergebnisliste erstellen
  • bearbeiten von Klassifizierungsdaten
  • anlegen von Objektverknüpfungen und Suche nach Objektverknüpfungen
  • Anzeigelayout und Anzeigefilter einstellen
  • aufrufen neuer Positionen über die Business Workbench
  • suchen in einer gewählten Ordnerstruktur
  • aufrufen von SAP Easy DMS in einer Windows-Terminal-Server-Umgebung
  • über die Hilfe ist es möglich die Dokumentation zu SAP Easy DMS aufzurufen