SAP Easy DMS – Dokumentenmanagement einfach, schnell und sicher

Effektives Dokumentenmanagement beginnt mit SAP Easy DMS!

SAP Easy DMSSie wollen Ihren Mitarbeitern die gewohnte Microsoft Windows Explorer Oberfläche für die Anlage, Bearbeitung und Verwaltung von SAP DVS – Dokumenten zur Verfügung stellen?

Nutzen Sie die umfangreichen Möglichkeiten, die SAP Easy DMS Ihnen bietet!

SAP Easy DMS im Detail!

SAP Easy DMS ist eine Desktop-Installation, die Sie kostenlos bei SAP herunterladen und auf jedem PC, auf dem Sie es verwenden wollen, installieren können.

Die Handhabung ist im Wesentlichen selbsterklärend, die Oberfläche und die Funktionalität ist der des Microsoft Windows Explorer sehr ähnlich.

Zusätzlich gibt es die Möglichkeit über Programmierschnittstellen die Funktionalität für SAP Easy DMS zu erweitern und an die eigenen Bedürfnisse anzupassen.



smart-plm Lösungserweiterung für SAP Easy DMS

Wir bieten Ihnen folgende zusätzliche Funktionalitäten an:

  • Automatisierte  Anlage von Ordnerstrukturen mit vorgegebenen Templates
  • Massenupload von Dokumenten mit automatischem Abgleich der Ordnerstrukturen
  • Automatisierte Anpassung der Ordnerstrukturen mit SAP Hierarchien z.B. Hierarchie für technischen Platz/Equipment
  • Automatisierte Anpassung von Ordnerstrukturen bei Ein- bzw. Ausbau von Equipments
  • Direkte Verknüpfung von SAP – Objekten (Bestellung, BANF, etc. )
  • Prüfung und automatische Anlage neuer Dokumentenversionen
  • Erweiterte Berechtigungsprüfungen bei der Bearbeitung von Ordnern/Dokumenten
  • Workflowgestützte Freigabeanforderung neuer/geänderter Dokumente



Unser Leistungsportfolio für Sie in SAP Easy DMS:

  • SAP Easy DMS Kompletteinführung
  • Beratung im Rahmen der Prozessoptimierung
  • Wartung und Weiterentwicklung
  • Programmierung individueller Easy DMS  – Lösungen

Benötigen Sie Informationen zu unserem Leistungsportfolio?⇒ Zur Kontaktseite ⇒



Vorteile die sich durch den Einsatz von SAP Easy DMS für Ihr Dokumentenmanagement ergeben:

Gewohnte Anzeige im Windows Explorer vereinfacht das Bearbeiten und Verwalten auch komplexer mehrstufiger Ordnerstrukturen
Einfache, intuitive Bedienbarkeit erhöht die Anwenderakzeptanz
Verringerte Fehlerquote durch gewohnte bzw. ähnliche Funktionen wie Microsoft Windows Explorer
Leichte Auffindbarkeit von Dokumenten durch übersichtliche Strukturen
Schneller und sicherer Austausch von Dokumenten durch Suchparameter
Gewährleistung eines Zugriffsberechtigungskonzeptes usw…




Informatives zu SAP Easy DMS

Mit SAP Easy DMS können Sie:

  • Private und gemeinsame Dokumente und Ordner verwalten
    • Dateien anlegen, kopieren, löschen und verschieben – auch per Drag&Drop
    • Neue Version eines Dokumentes anlegen
    • Dokumentmetadaten verwalten, z. B Langtext und Status
    • Berechtigungen anlegen und verwalten
    • Archivierung der Dokumente im gesamten Produktlebenszyklus
    • automatischen Austausch von Eigenschaften zwischen Microsoft-Office-Anwendungen und SAP-Klassendaten in beiden Richtungen aktivieren
  • Dokumente direkt in einer Microsoft-Office-Anwendung einchecken, sichern und auschecken
  • Dokumente offline bearbeiten und anzeigen und sie mit der Dokumentenverwaltung im Backend-System abgleichen, wenn Sie wieder online sind
  • Dokumente im PLM-Web-UI und SAP GUI anlegen und bearbeiten
  • Dokumente als E-Mail-Anhang oder Verknüpfung (URL) versenden
  • Dokumente suchen und eine Suchergebnisliste erstellen
  • Klassifizierungsdaten bearbeiten
  • Objektverknüpfungen zu BANF, Bestellung, Materialstamm u.v.m. erstellen
  • Anzeigelayout und Anzeigefilter für Dokumente erstellen
  • Integration in SAP Workflow und SAP Business Workplace
  • In einer ausgewählten Ordnerstruktur suchen
  • SAP Easy Document Management in einer Windows-Terminal-Server- (WTS-) Umgebung aufrufen.

Sie können die Anwendung remote über eine sichere Internetverbindung aufrufen und weiterhin in Ihren Dateien arbeiten. Alle genannten Funktionen sind in der WTS-Umgebung verfügbar, mit folgenden Ausnahmen: Sie können nicht offline arbeiten und keinen Abgleich durchführen.

Interessiert? Wir freuen uns auf Sie.⇒ Zur Kontaktseite ⇒